疾控中心信息技术作用分析

时间:2020-08-13 18:05:57 电子信息工程毕业论文 我要投稿

疾控中心信息技术作用分析

  疾控中心的档案在我国疾病的防控和研究中发挥着重要的作用,信息技术的应用改变了档案管理的陈旧模式,如何更好的让信息技术服务于医疗事业是一个值得思考的问题。 下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

  摘要:随着我国疾病防控任务的逐步加重,疾病档案资料的种类愈加繁多,数目愈加庞大,而落后的档案管理模式已经不堪重任。因此我国必须迫切改变疾控中心中在疾病档案管理中的囧境,对档案管理的建设与管理模式的改变投入实施必要的举措。本论文首先对我国疾控中心在现阶段对疾病档案管理的现状做了总体描述,分析了信息技术在疾控中心档案管理中的作用,对如何提高疾控中心档案管理人员的业务水平提了几点建议,为疾控中心提高疾病档案的管理提供一定的参考。

  关键词:信息技术;疾控中心;档案管理;应用

  前言

  疾病档案是记录疾病发生过程中对疾病的特征、发生过程等进行实时记录的疾病资料,在传染性疾病的预防和管控工作的开展中,可以提供疾病参考数据,有助于疾病的医治。随着经济的发展、生态环境的恶化以及各种疾病诊断工具与方法的开发,确诊的疾病越来越多,各种疾病档案资料的数目也因此大幅增加,这给我国疾病防控中心带来了巨大的挑战。然而我国在疾控中心中疾病档案的`建设与管理却严重滞后。在信息技术迅猛发展的带动下,一大批先进的互联网技术被应用到了疾控中心的档案监管工作中。本论文首先对现阶段我国疾控中心疾病档案管理的现状进行分析,并对如何缓解现状提出了几点对策,同时对如何提高疾控中心档案管理人员的业务水平进行了讨论。

  一、我国疾控中心档案管理的现状

  1.1管理机制有待完善

  调查表明,各大疾病防控中心都对各级档案管理规定做了个性化的制定,然而档案管理机制却有待完善。管理机制上的漏洞将很有可能导致某些档案的遗失,阻碍了疾病防控工作的顺利进行。此外档案管理人员的素质普遍较低,无法对档案进行科学的归类和管理以及保存,因此疾病资料数据的准确性和可靠性受到了影响,阻碍了疾病研究工作的开展。

  1.2管理模式落后

  虽然近几年科技的发展带动了设备的研发,但在很多疾控中心依旧不对医疗设备进行更新,因此,只能使用传统的办法对材料进行收集。而陈旧的资料采集方法比如实地调查和问卷调查都存在很多弊端,比如对人力、物力的耗费非常巨大,操作也不灵活,而且常常出现漏洞,无法满足科研数据的精准性。此外,对传统管理模式来说,最大的弊端就是无法及时更新数据,这对疾病研究来说是非常不利的。

  1.3管理意识浅薄

  疾病中心的档案管理工作有着重要的作用,科学的档案管理有利于人们的健康和科研工作的发展。薄弱的管理意识,将会在档案管理的实际工作中带来种种问题,导致工作的失误,阻碍了档案管理工作的顺利进行。主要体现在,人力物力被大量浪费,收集的数据资料其自身价值也没有得到最大程度的发挥。

  二、信息技术在档案管理中的作用

  档案管理工作涉及到方方面面,是一项系统性非常强的工作。随着信息技术的发展,档案管理工作的难度逐渐降低,因此档案管理的水平也相应得到了提高。信息技术在档案管理中主要有以下几个方面的应用:

  2.1提高了工作效率和档案的利用率

  传统的档案管理模式存在很多弊端,工作的开展不仅需要大量的人员,而且由于档案资料是纸质的,因此需要巨大的空间来存储这些档案,不仅费时费力,关键的是成效还非常低。然而信息技术的出现,给档案管理人员缓解了不少压力,他们不必再事事亲力亲为,通过利用机器,使工作量减少,缩短了工作时间,工作效率也得到了提升。同时,由于信息技术的利用过程受人为因素的影响较少,因此提高了数据资料的准确性,从而提升了档案资源的利用率。

  2.2加快信息收集速度简化管理过程

  信息技术给人们带来了更新更快捷的获取知识的途径,突破了传统的区域界线。在新型的档案管理模式中,工作人员只需要一台电脑、一个管理平台等一些最基本的硬件设备和软件条件,不管是身处何处,都可以对资料进行轻松高效的管理。信息技术在疾病档案管理当中的应用,使人们对信息的获取变得快捷简便,而且还能对管理平台进行实时有效的监控管理,从而保证数据的安全、稳定。

  2.3节约空间,实现应用一体化

  传统的纸质档案不仅占用空间大,而且时间一长,纸张容易受潮或者是水灾、火灾等天灾人祸的影响而导致资料损坏或者残缺,造成信息的丢失,这将阻碍了医疗技术的发展和医疗水平的提高。此外,档案管理内容极其繁琐,资料查询也及极不方便。而现代化的信息技术档案管理,将纸质载体换成了电脑硬盘或是平台,因此我们只需要确保硬盘的稳定、平台的安全就能保证档案管理的安全有序开展,最终使信息应用与管理实现一体化。

  三、全面提高档案人员素质

  首先要改变传统的“重管轻用”的陈旧管理理念,鼓励工作人员从被动式服务转变为主动式服务。档案管理工作的重中之重是提高档案管理人员的专业素质。目前,我国疾控中心的大部分档案管理人员都是非专业人员,对档案管理缺乏系统认识,在工作中只是按部就班,无法融入现代管理的概念。因此,疾控中心要把重点放在档案管理专业人才的引进上,他们必须具备专业的档案管理知识,同时也要能够熟练操作计算机以及专业软件。同时,单位要定期组织相关管理人员参加培训,不断提高专业知识,提升专业技能。此外,还必须加强管理队伍的建设,为提高管理水平准备人才队伍。

  四、总结

  我国各级疾控中心档案管理的工作体制还有待完善,尤其是一些经济欠发达的偏远僻地区。总的来说,我们今后应该多认识到档案管理中的不足,从制度、人员、资金等方面进行全方位的改善,从而促进信息技术在档案管理中的广泛应用,推动疾控中心档案管理信息化进程,促进档案管理水平提高。

  参考文献

  [1]步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学,2O14,4(18):140-142.

  [2]冯秀芳.疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].医疗装备,2014,28(2):56-58.

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