浅谈电子商务下财务会计出现的题目及解决对策

时间:2022-11-24 18:41:00 电子商务毕业论文 我要投稿
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浅谈电子商务下财务会计出现的题目及解决对策

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浅谈电子商务下财务会计出现的题目及解决对策

  摘要:

  受电子商务环境之影响,企业依靠互联网与其供给商和客户进行交易改变了其传统的交易方式,使企业的财务环境发生了变化。交易的实时监控及其信息的实时记录和传递,价值和物资的高度同步流转,业务记录和会计信息在相关的治理层面充分地得到了共享,改变了传统财务治理方式和流程,使财务会计的职能发生了转变,同时也出现了不少题目,如在无纸化交易下,电子数据保存和传递安全存在隐患,电子商务纠纷得不到法律保障,电子商务法律有待完善等。本文就这方面题目进行了讨论并提出了一些见解和看法。

  关键字:

  电子商务 电子数据 无纸化交易

  电子商务作为21世纪的主流贸易手段,也是商品贸易形式中的新兴商务方式,已逐渐深进到社会经济生活中的各个领域。简单明了:电子商务就是通过电子媒体进行商务活动。电子商务较传统商务有明显的上风,包括:(1)电子商务是依靠于代通讯技术、计算机和网络技术,其通讯速度远远大于以前的一般通讯速度,使得地域界限对商务的影响力大打折扣,同时时区界限的影响也减少。(2)商务信息可以在网上查找,这样能够及时了解企业及其产品的信息及客户所需的服务,能够降低库存和生产本钱,零库存变成可能。(3)商务活动者可以通过网络与客户经常保持联系,同时客户可以24小时在网上获得产品和服务的最新消息,这样与客户关系将不断得到深进发展。

  目前电子商务应用还处于不完全成熟的阶段,在实施电子商务后,企业或多或少都涉及到电子商务方面的题目,能否解决这些面临的题目直接影响到电子商务发展的远景。

  一、电子商务环境下财务会计出现的题目

  (一)无纸化交易过程存在的题目

  1、会计数据书面化与会计数据电子化之间的题目。

  电子商务形式下的会计记账轨迹,一般是输进凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。而且,会计数据都是以电子信号的形式保存在磁盘或光盘里。众所周知,电子信号都是由一些相同的符号表示。也就是说,数据被修改了,很难知道数据曾经被改过。但要知道也只有在电子专业人才研究一翻才会有所怀疑,可是会计职员在学习本专业知识同时专修电子专业知识,是很难做到;或给企业增加更多的电子专业人才,都是非常耗费本钱。

  可见,电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹的题目,会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。

  2、电子会计数据的法律效力题目。

  在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的题目。特别地,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的题目。我国目前所谓的电子商务会计实施,实在是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。比如凭证吧,打印后,再在装订本子后面附上原始票据,就是他们运用电子具件的成果,而这种做法实在是跟传统会计没什么两样!也是存在纸质的会计数据,其法律效果只要一般的法律就可以约束了。但在电子商务实施的不断深进,那么这种做法也只是权宜之计,不尽快制定出公道的电子商务法律法规,电子会计数据的法律效力将得不到保障。不可避免的是,中介机构在使用电子会计数据时会有所顾忌,他们实施的工作就很难得到公众的认可。

  (二)电子原始会计信息数据审定、确认、保存和传输过程中产生的题目

  1、电子原始数据天生的确认,审定

  电子原始数据的天生过程跟传统的过成差未几,都跟企业的内部控制有关。一般都要有业务经办人、批准人、签约人等职员的签字认可,给予责任的分配。但是,这里就不能说这两种形式的数据天生就完全一样,而是有异同。这不同的地方正是电子数据天生的题目。传统的纸上签字真伪可以通过其是否给人涂改过,是否是这些签字人字迹都可以认出来的,字迹可以用一句话来表述:世界上没有相同的两片叶子,字迹很难模仿。但是,电子数据就不一样,在计算机上的所有文字都是通过符号(1,0)来组成,同一个字不管谁输进都会以这两个符号通过固定的方式表达。不管谁修改都可做到不留有窜改的痕迹,因此,电子签字成了不小的题目。

  2、交易业务数据的保存治理和电子数据传递过程的可靠性

  (1)保存治理可靠性

  在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储治理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要作法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘呢,很轻易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。

  (2)电子数据传递可靠性

  企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却题目不断。目前我国各个国有专业银行网络选用的通讯平台不同一,不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中心银行的金融监管以及宏观调控政策的实施,而每个企业一般有几个不同银行的账户,这样于电子资金数据传递要么因通讯平台不同一网络传输时间长,要么因网络堵塞服务不能及时。另外,黑客的攻击也是一个非常重要的题目。假如是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是贸易间谍,那贸易机密就会暴露给竞争对手。

  (三)电子商务下会计职能依然停留在核算观念

  会计三大职能:反映、监视、参与经营决策。在当今的社会里面,人们都有这种说法,“会计?你说的是那些记账的吧!”。从这可见我国会计的职能一斑,就仅仅是反映的职能。反映的职能让现今的会计职员思想是“我是作账的”。在思想上,现今的会计职员使会计职能保存在职能最原始的状态。

  现在,网络给会计职员带来了工作方式和职能的转变,电子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势在必然。会计职能从核算型过渡到治理型,会计的基本职能将向治理倾斜。会计职能包括核算与监视,若全社会都实现了电子商务,将大大减少核算工作量;而且整个会计期间较短,其会计核算量也相对比较简单。另外,任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进行的,为了使经济活动符合规定的要求,必须进行会计监视。在电子商务情况下,由于其各组合方利益的不同导致这种监视尤为突出和必要,监视功能将使网络财务的重要职能。电子商务必将使会计职能从核算型向治理型过渡。在思想上之所以存在这种现象,也主要是我们会计还没有转变到电子商务下财务会计真正的职能,还停留在核算上面。

  (四)电子商务会计信息安全题目

  如何保障电子商务活动的安全,将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全回根到底就是会计信息的失效的题目。在电子商务的诸多题目中,安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈题目,已经成为迫在眉睫的题目。

  1、自然灾难

  如水灾、火灾、雷击和地震等计算机所在地的自然灾难,造成的数据被破坏或系统完全失效。

  2、人为原因

  系统治理员、一般的维护和使用职员的错误操纵及黑客的恶意破坏,导致数据部分或全部失效。电子的交易信息在网络上传输地过程中,可能被他人非法的修改、删除或重放(指只能使用一次的信息被多次使用),从而使信息失往了真实性和完整性,这样会计的原始信息数据不可靠,会计提供的信息不利于决策。

  3、硬件故障

  计算机硬件设备出现故障,包括存储介质和传输介质的故障,导致数据失效。这个题目很明显,由于现今的会计职员的知识水平低,对计算机的了解非常一般,有甚者是一无所知。当硬件出题目的时候,不及时处理会使信息丢失。

  4、软件故障

  操纵系统本身的漏洞、数据库治理系统的代码错误及病毒感染造成的数据逻辑损坏,固然数据仍可部分使用,但从整体上看数据是不完整、不一致或错误的,这种逻辑损坏不易被发现,当发现数据错误时,可能已无法挽回了。

  (五)电子商务实施相关的软硬件不完善的题目

  1、会计职员观念和知识结构跟不上电子商务发展的题目

  (1)传统会计向治理型会计观念的改变

  会计电算化业的发展,给原来的会计职员知识水平提出了更高的要求,但是会计职员有不少传统的会计方法和会计程序,没有更新知识,改变知识结构。今后,会计职员执行的任务应侧重于治理,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计治理决策所用的各种内部报表,为企业其他治理者提供各种信息等等。会计职员非常需要企业资源治理系统(ERP)的知识,可是不少会计职员在企业资源治理系统(ERP)应发挥的作用是一概不知,对企业信息化没有一定的了解,这都是知识的更新跟不上形势的发展。对于现今刚从高校毕业的大学生来说,可能会有人这样想,“ERP的理论咱们学过”。但是,会计电算化时代的发展也快要进进新中大财务软件公司所提倡的URP新理念阶段,刚毕业高校生的观念,也是有待进步。

  (2)会计职员的知识需要更新

  网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操纵来实现,这就要求会计人才既是出色的计算机操纵员,又是有一定水准的会计师,能熟练把握各种会计软件的操纵及开发、设计、维护和保养,最最少要了解会计软件的原理!而目前,我国相当一部分会计职员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野狭窄,尚不能适应电子商务环境下对财务会计发展的要求。企业实施和发展电子商务需要高素质的人才来完成,没有高素质的人才,电子商务的发展将困难重重。

  2、财务软件方面的题目

  (1)基础培训量大

  目前影响财务软件推广的最大题目是基础培训。全国财会职员大部分在改革开放以前和改革开放初期参加工作的,使用财务软件必须接受重新培训,这项工作量非常大。

  (2)企业内部财会制度治理不规范

  企业运作和经济环境的规范化题目日益突出。对于财务会计制度,企业往往由于这样或那样的原因,财务治理和财务资料并不符合有关制度的规定,这给财务软件开发带来很大困难。企业内部财务制度要求越规范越好,但是企业治理者则往往希看更灵活、更方便,这种矛盾关系解决要一定的时间。还有,企业治理者经常感到财务软件是一种约束,对财务治理电子化的意义熟悉不够,影响了财务软件的推广普及和应用效果。

  (3)售后服务跟不上

  另外的是财务软件公司的售后服务的题目,现今有不少的企业采用了电算化会计,但是他们使用的软件却不时的出现题目,这本来给企业治理者带来不良的印象,更要紧的是,软件公司的服务跟不上销售的步伐!还有财务软件公司的密码盒题目,本来密码盒能更好规范企业遵照财务会计制度,但是他们装载在企业里的密码盒却不时的出现程序题目。当出现题目的时候,软件暂时不能用,这给会计的工作带来了影响,除此之外,密码盒每年都因此要换一次,给企业治理者的感觉是“这种软件的密码盒只有他们公司才有原代码,没有他们呢,就没法修改好,这不是垄断嘛!

  (4)资金投进无效率题目

  软件业目前还面临着资金题目。尽管有些行业投进不少的资金开发专业系统应用软件,但由于不是国家整体规划,是单个部分的分散行为,造成很多的投资效益低下。电算化会计在我国还未普及化,银行一般对其信誉评价很低,使得财务软件企业的融资相当困难。我国的风险投资资金很多,但是规模小,数目少,运作机制也存在不少题目,尚难以发挥支撑软件产业发展的核心作用。

  3、电子商务法律约束和规范滞后的题目

  电子商务发展,很多方面跟法律是相关的,比如说信用题目,合同形式,电子签名是否有效,票据,电子单证等等。电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务会计则更是我国会计及至世界会计发展的新兴领域。但是,我国电子商务网络下法律、电子政务及信息化法律、IT及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验、域外法律等等,这些立法尚未完善,直接影响到电子商务活动的公然、公平、公正的交易;其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,计算机犯罪、计算机泄密、窃取贸易与金融机密等给实施电子商务的企业积极性受到严重的打击。其中,无纸化交易能否进行无原件会计凭证的会计处理是需要有相应的法律法规环境的支援。电子数据普及使用需要完善的技术支持,但电子数据要得到社会的认可,要取得法律上的承认,使其具有法律效力。

  二、电子商务下财务会计题目的解决对策

  我国的电子商务刚处于发展阶段,题目不能好好的解决会使我国的电子商务停滞不前。下面就本人的看法,谈谈电子商务题目的对策。

  (一)加强财务会计职员培训及进步治理水平

  1、加强培训,努力培养既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才

  在电子商务环境下,财务职员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务职员不能仅停留在关注企业过往的企业经营成果和现在的财务状况上,要能分析猜测企业未来的发展趋势,并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。同时,财务职员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供给链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要,积极应对内部控制所面临的挑战,企业必须注重这类人才的培养和开发,加强职员财务会计软件使用的培训,对于会计软件,要考虑软件开发商的持续发展能力,日常维护能力,技术支持能力和渠道策略。

  2、知识的更新和知识结构改变,这是对现今会计职能转变后的要求

  会计电算化业的发展,给会计职员的知识水平提出了更高的要求,会计职员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计职员执行的任务应侧重于财务治理,为企业高层治理者提供各种信息等等,更好地发挥会计职员在企业财务信息治理和企业资源治理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计治理电算化的方向发展。

  (二)面对电子商务下信息安全题目,应该实施有力的网络安全保障措施,进步会计信息系统可靠性

  首先,进步操纵系统的安全可靠性,应对系统治理员账户严格治理。用户若要进进系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部职员访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和进侵检测等技术,防止黑客进侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。

  (三)加强网络财务法律立法

  电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如,会计原始凭证里的合同,在目前,我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式(姜彤彤、2001)。但是,这还只是开始,而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,还要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。所以,加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取贸易与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。

  (四)加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的治理

  电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更正确,使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中,应注重开发治理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵进、篡改数据的功能。在财务上,实现桌面财务软件所有帐务处理功能,如:数据远程处理、远程报表、查账、监控等;在网络上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。同时,进步会计核算软件的通用性和实用性。对于国家来说,应该整体规划,减少不必要财务软件开发投资的浪费。在宏观政策上实施优惠等之类的措施,使得在资本市场上,给予财务软件公司利好的消息,鼓励广大投资者的投进。

  电子商务专业的就业前景方向

  一、电子商务专业就业前景

  从整体来说,以互联网为平台的新经济为社会创造了大量新工作岗位,许多职位以前没有,如网管、网编、网站设计师、网络安全工程师、系统工程师、动漫设计师、数据库管理员、网络应用开发工程师、网游设计师等;许多工作带有鲜明的网络特色,如网络商业分析员、各类网络产品经理、网络产品渠道专员,网站运营、推广、客服人员,等等。同时,像传统企业一样,网络公司的人力资源、财务、行政等部门也需要吸收大量人才。总体看来,互联网无疑是个朝阳行业,在国内外不过十年的发展历史,前途光明。

  电子商务是互联网在商业上的重要应用,这几年在线交易额持续增加,交易增加预示工作岗位需求增多,阿里巴巴、慧聪、当当等老牌企业一直在招人。去年以来掀起新一轮网络热潮,许多网络公司拿到大笔风投资金后,在迅速扩张,也需要人。互联网、电子商务对人才需求持续升温,这股热潮,从各大招聘网站发布的职位中可见一斑。

  行业现在确实处于景气之中,但这不意味电子商务毕业生必然成为抢手人才。网络公司、电子商务企业需要各种各样的人才:技术、产品、市场、销售、客服、行政、财务、人力资源,等等。电子商务毕业生就业时不可能脱离企业具体职能部门,不能游离于具体岗位之外。具体到个人,就业前景如何的问题需要个案分析,这与大学自身品牌、专业教育方向、个人综合能力、就业区域、个人求职时的技巧和运气等要素都密切相关。

  就业前景如何,具体到个人,一句话说不清电子商务专业就业前景与就业方向电子商务专业就业前景与就业方向。

  首先,忘记自己是电子商务专业的毕业生,就把自己当成市场营销专业毕业的。如果人事部门质疑,你就说是市场营销方向。哪个电子商务专业的没有市场营销、网络营销类的商务课程呢?与真正市场营销毕业的,电子商务的学生在网络使用上有先天的优势,不足之处可能是消费心理消费行为方面的知识,而这样的书到处都是,随便看一本足够了。而和市场营销相关的岗位如销售、客服、推广、公关、业务那就太多了。

  其次,如果自己英语水平过关的话,可以去外贸,你就称是国际电子商务方向,如果没有学外贸实务方面课程的话,你可以称选修过、或旁听过。暗地里也只需稍微补一下,足可以应付面试。

  第三,如果技术过关的话,对硬件、软件比较熟悉,熟练掌握一项开发技术,可以应聘相应的技术职位。或去IT、互联网行业应聘销售、服务,这就需要理解技术,不是一般市场营销专业学生能一下做到的。

  第四,女生可以考虑应聘行政职位,一般文员、秘书、助理之类的,电子商务学生有足够的竞争力,因其对办公自动化、信息化更容易适应。不一定非是文秘专业。

  第五,自主创业,看个人情况。现在在网上开个商店那么容易,只要有东西可卖,就可以一试,而不需像传统那样,非要到工商部门先注册。不用交税、省去房租。做网商真是很容易。

  问题的关键是先找到一个职位进入公司,亲身理解一下商业是怎么一回事,企业是怎么一回事,而不管是什么职位,只有等你在公司的表现证实电子商务学生确实比其它专业的学生有优势、不一样,企业、整个就业市场才会对电子商务专业的学生慢慢形成一个好印象。否则,后面的电子商务学生就业更难。

  其实,任何专业都是个壳,学习的过程就是培养人的能力、素质。如果你的综合素质足够的话,相信企业会慧眼识珠。怕的是自己什么都不行,而心态上还依然是我学得是个热门专业电子商务专业就业前景与就业方向职业规划。那就把自己害苦了

  电子商务专业工资待遇:截止到2013年12月24日,60875位电子商务专业毕业生的平均薪资为3868元,其中学优工资3041元,10年以上工资4041元,0-2年工资3640元,3-5年工资4546元,6-7年工资9285元,8-10年工资10807元。

  二、电子商务专业就业方向

  电子商务专业学生毕业后可从事银行的后台运作(网络运作)、企事业单位网站的网页设计、网站建设和维护、或网络编辑、网站内容的维护和网络营销(含国际贸易)、企业商品和服务的营销策划等专业工作,或从事客户关系管理、电子商务项目管理、电子商务活动的策划与运作、电子商务系统开发与维护工作以及在各级学校从事电子商务教学等工作。专科学生,还可以在呼叫中心从事电话营销、电子商务助理等文职的工作。

  电子商务专业就业岗位包括:电子商务专员、电子商务、外贸业务员、销售代表、淘宝客服、网络推广专员、电子商务经理、网络推广、销售经理、电子商务主管、电话销售、淘宝美工等等。

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