企业财务管理中会计信息化的影响论文

  摘要:在企业财务管理工作实际开展过程中应针对会计信息化特点和会计信息化具体影响,探索一些可行性的财务管理发展路径,进一步提升企业发展中的财务管理水平。本文将先分析财务信息化概念,再阐述会计信息化的影响和会计信息化发展策略,旨在实现信息化发展目标。

  关键词:企业财务管理会计信息化

  随着计算机技术的快速发展,会计信息化引起的变革问题逐渐引起了人们关注,这一发展趋势对企业财务管理提出了更高的要求,应积极应对会计信息化所带来的影响,有效防范会计信息化发展中表现出数据错误、信息化数据太多集中等问题,保持在最佳的会计信息化管理状态,及时、准确记录财务数据。

  1会计信息化概念和主要特征

  会计信息化,是指利用计算机信息处理技术完成数据采集、统计、核算财务、分析财务等工作,以信息化、集成化、规范化财务管理形式减轻会计工作量,提高会计工作效率。而会计信息化的主要特征体现于普遍性、集成性、实时性、渐进性几个方面。其中,普遍性是指现代信息技术可应用于财务管理数据采集、核算等各个阶段。集成性,是指可利用计算机信息技术处理把组织内外部信息有机整合起来。实时性,是指可利用计算机信息处理技术动态反馈企业财务情况,便于企业决策者随时根据财务数据作出相应决策。渐进性,是指会计信息化的实现需要先构建一个会计信息系统。接着,在传统会计模式与现代信息技术磨合中探索全面的会计管理方式,真正实现会计信息化管理目标。

  2企业财务管理中会计信息化的具体影响

  从现阶段来看,企业财务管理中会计信息化的具体影响主要体现在以下几个方面。第一,会计信息化对传统会计工作中信息生成、核算目标、传输方式、管理职能带来了一定影响。以信息生成为例,会计信息化改变了以往人工收集会计凭证这一种工作方式,注重利用信息系统编制会计凭证,自动生成电子账簿,供企业决策者使用。再以信息传输为例,信息化环境下的会计信息传输主要采取无纸化传输方式向使用者提供会计报表等财务信息[1]。第二,会计信息化发展会在一定程度上改变企业内部控制重点,由人员管理向人力管理与会计信息化系统管理转变,并要求相关财务人员提高自身风险控制意识,做好会计凭证、账目等录入过程中的录入数据准确性把关。第三,会计信息化的发展既要求财务人员掌握一些财务知识,又要求财务人员具备一定软件应用能力,拥有良好综合素质。第四,会计信息化与传统会计工作模式相比,对审计部门审计工作提出了更高的要求,专业审计人员应负责审查信息系统中数据完整性、真实性、准确性。

  3企业财务管理中应对会计信息化的策略

  3.1创新信息化软件

  在企业财务管理中为了有效应对会计信息化所带来的影响,应根据企业运营中各种账目信息核算要求开发一些既有核算功能,又兼具数据分析决策功能的管理型软件,以期实现财务数据共享。以用友软件股份有限公司开发的用友财务软件为例,这个软件是一种财务会计基础软件,集成了总账、应收账款管理、UFO报表、应付款管理、财务分析、现金流流量表等多种功能,操作起来比较简便,只需先设置企业门户基本信息。然后,设置基础档案[2]。包括机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算、业务、对照表等。操作完成以后,可顺利进入到财务核算和数据分析管理板块,以会计信息化管理方式完成具体的财务管理工作。即在企业财务管理工作开展过程中应通过管理类别软件的开发减少软件开发难度及成本,让会计信息管理水平有所提升,有效监督会计信息真实性、完整性、有效性,取得较好的会计信息化管理效果。

  3.2提高风险意识

  在企业财务管理会计信息化管理模式下会计凭证、账目等录入工作都是在信息系统上进行的,这很容易引起一些风险问题。包括数据错误风险、数据反复性风险、信息存储不稳定风险等,企业应提高风险管理意识。首先,企业应注重设置防火墙,并利用病毒扫描和查杀软件,加强会计信息化风险防范工作。同时,财务人员应有意识的将数据备份到光盘、硬盘、微型USB移动存储器上,有效防范数据的丢失。而在使用数据信息时,以日志形式记录使用者登录户名、日期、使用方式、使用结果,从根本上避免非法用户入侵问题[3]。其次,为了加强会计信息化风险管理效果,企业应根据自身实际发展情况制定一个可行性的岗位责任制,在“责、权、利相结合”原则上,约束会计信息系统操作情况,保证系统应用安全性,并严格要求使用者按照规章制度对系统进行日常操作,尽量减少不规范操作行为引起的会计信息化风险[4]。即会计信息化虽然增强了信息共享性,但也对风险控制提出了更高的要求,企业应提高对这一问题的重视程度。

  3.3实施管理制度

  在企业财务管理工作中,为了取得高效性会计信息化发展效果,应制定相应的会计信息化管理制度,规范会计信息化管理行为,进一步提升会计信息化发展水平。首先,企业在制定具体的会计信息化管理制度时,应根据企业制定情况,明确制度准确。其次,企业在制定会计信息化管理制度时,应明确指出各方管理职责,以财务部门为例,主要负责贯彻会计信息化管理办法,及时对财务数据进行备份,协助实施ERP[5]。再以专职会计信息化主管岗位为例,主要负责遵从安全性原则、可靠性原则、合法性原则展开会计电算化系统管理工作,科学设置操作员权限,实时管理财务数据,维护财务数据安全性。最后,在企业会计信息化管理制度中应明确界定会计信息化硬件管理规章和软件管理规章,对企业日常管理行为形成正确指引。

  3.4加强人员培训

  在企业财务管理中,为了更好的应对会计信息化发展所带来的影响,对会计人员进行培训是非常必要的。在实际培训期间,企业管理者应利用好企业网站等宣传工具对会计信息化必要性、紧迫性加以宣传,令会计从业人员更好的适应会计信息化发展理念,自觉参与会计信息化建设工作,为企业会计信息化发展贡献一份力量。此外,在人员培训期间,企业应重点培养更多较高素质技术人才,让会计从业人员全面掌握会计知识、网络通讯知识、电子商务知识、财务管理知识等,更好的胜任会计信息化发展中岗位工作,善于利用网络管理财务业务。除此之外,我国政府机构应加大对信息化人才培养的扶持力度,为会计人员提供更多岗位训练机会,让他们慢慢成为专业化技术人才,供企业会计信息化发展使用,满足企业人才需求,给企业提供有力的人才支撑。即人员培训是会计信息化发展关键,企业应做好人力资源管理工作,加大对人力资源方面的投入,高效应对会计信息化所带来的挑战,取得较好的财务管理效果。

  4结语

  综上可知,在企业财务管理工作实施期间,为了能够有效应对会计信息化所带来的影响,应注重创新信息化软件。同时,提高风险管理意识,并通过在线管理和人性化管理方式,推进企业会计信息化的不断发展,更好的实现集成化、信息化、规范化财务管理目标,提升企业财务管理效率,取得较好的财务管理效果,增强财务信息可利用率。

  参考文献

  [1]童薇.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018,12(2).

  [2]李会风.信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨[J].现代营销(下旬刊),2018,11(1).

  [3]张会.会计信息化对企业财务管理的应用与策略初探[J].纳税,2018,13(1).

  [4]郑金伟.大数据背景下财务会计向管理会计的转型研究[J].全国流通经济,2017,21(19).

  [5]朱光宇.会计信息化对企业财务管理绩效的影响及实施[J].财经界(学术版),2016,30(23).

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