关于我国企业财务管理信息化协同模式探讨论文

  伴随着科技水平的不断创新,我国企业的财务管理也面临着时代性的改革。财务信息的可靠性与准确性对企业的决策人员作出正确的经济决策具有重要的影响作用,但是,如今我国企业的财务管理信息化仍然潜在着诸多的不足,这严重的影响了财务信息的共享与传输。为了进一步保证财务信息传递的完整性与及时性,本文就我国财务管理信息化的协同模式进行研究,希望对促进财务信息的传递具有重要意义。

  一、财务管理信息化协调模式的概念

  所谓财务管理信息化就是以现代信息技术为基础,顺应信息化发展要求,实现企业的财务与业务之间协同、并发的一种信息化财务协调模式。它将互联网技术与先进的财务管理理念有机地融合在一起,集财务管理体制、财务会计报告制度、会计核算制度于一体,实现业务流、信息流、资金流以及物流于一身,达到了企业信息资源的共享。

  二、财务管理信息化协同模式的特点分析

  (1)共享性。在现在网络环境下,通过网络平台,企业的财务管理信息可以实现最大范围的资源共享。其内部的各个部门或系统之间可以实现财务信息的共享,内部财务信息系统与企业外部的信息系统实现资源的共享等,这都充分体现了财务管理信息资源共享的特点。

  (2)决策性。在财务管理信息化协调模式下,企业可以通过收集各类有关财务的信息,彻底突破传统的财务管理信息在空间与时间的局限性,综合各方信息资源,合理的将事前、事中、事后三个环节有机的结合起来,从而形成一个无缝连接的整体,以便为企业做出更有效的决策提供信息保障,确保决策的科学性与全面性。

  (3)标准化。将可扩展商业报告语言看作是企业财务管理信息化的标准语言模式,和国际的语言标准保持一致,从而实现国际水平的系统资源共享。

  (4)实时性。在企业当中如果有一事项正在发生时,企业可以通过使用信息采集与分析系统,对事项所产生的信息进行采集与记录,对于任何一个时间点系统记录的事项信息都可以通过互联网进行传递与共享,并可以自动将其记录在企业的财务信息报告以及经济交易事项当中,企业的工作人员在使用财务信息时,可以随时登入自己的财务信息收集与分析平台,对企业的各项财务信息进行获取,根据企业的财务信息清楚的掌握企业的财务状况,然后结合企业的财务状况作出合理的财务决策。这种新时期的实时财务信息报告,彻底的打破了传统的财务信息报告在空间以及时间上的限制。

  (5)开放性。企业的内部外部财务信息资源以及财务的管理信息,通过各种网络平台实现合理的整合。企业的内外部财务信息系统在一个相对开放、整合的环境下与财务管理系统实现新的共享与传递,从而大大的提高了企业财务信息的使用价值。

  三、我国企业财务管理信息化中面临的机遇与挑战

  (一) 企业财务管理信息化为企业发展带来的机遇。

  1、为企业财务管理信息化的使用奠定了基础。市场经济的不断发展,企业管理者对财务管理的构架有了更充分的认识。合理的财务制度,科学的人员配置,不断改善自身的工作环节,对于提高企业的财务管理效率具有重要的作用,同时这也为财务管理信息化的运行奠定了基础。也只有科学合理的财务管理环境,才能使得企业的电算化系统得到充分的发挥。

  2、提高市场占有率。财管管理信息化软件的推出,可以让企业根据自己的实际需求,进行私人订制,从而构建新的操作界面和系统流程。这样不仅有效的推广了财务管理信息化软件的使用,提高了其市场占有率,还为企业的财务管理发展提供了保障。

  (二) 企业财务管理信息化面临的挑战。

  1、财务信息失真。在如今纷繁错杂的市场经济环境下,一些企业为了获得自身利益的最大化,便从自己经营的活动当中选择不正当的利益驱动,致使各个部门为了完成企业的工作要求,不惜提供错误的会计核算数据,在无法确保所收集的信息数据的真实性与准确性的前提下,提供错误的财务信息报备,以至于财务信息失真,无法从报表当中看出企业的实际财务状况以及实际的经营情况。

  2、财务管理工作不健全。如今,我国有相当一部分企业的财务管理工作都存在一些不足。主要体现在两个方面,分别是: 进出款项的管理。采购人员在购买设备时,通常会付一定的预付款,如果出现预付商家的金额比较多,而实际的购物金额还打不到预付款项,那么将会造成款项得不到及时的清算,从而形成呆账的情况; 专项资金的管理,通常体现在控制范围不够严格,支出范围过宽。

  3、企业内、外部信息传播不顺畅。从当前企业的实际经营情况来看,他们并没有设立系统化的企业内部信息管理系统,对企业内部信息的管理通常会选取构建多个管理系统的方法来达到管理的目的,企业当中每个部分都有着各自的信息管理系统,企业缺少一个可以将各个部门管理系统进行统一化调整的体系,以至于无法成立一个可以实现企业所有员工共享的信息资源平台,这导致企业的财务部门在进行财务管理工作时面临诸多的困难。

  四、完善企业财务管理信息化协同模式的有效策略

  (一)整合财务管理信息。增强对我国财务管理信息化协同模式的整合对进一步优化企业财务管理信息化协同模式具有良好的促进作用。不断推动自身企业信息化协同模式的整合对任何一家企业来说都是实现可持续发展的重要策略。企业在开展信息化协同模式整合时,需要从以下几个方面着手:

  1、做好前期准备工作。在整合企业财务管理协同化模式研究前期的主要工作就是为实现财务管理协同做好足够的准备,并为开展后面的工作奠定良好基础,另外在前期准备阶段也要积极的聘用一些具有专业技术水平的信息咨询分析机构人员,他们可以对企业的财务信息进行比较全面的预测或评估,切实确保所提供的财务信息的真实性与可靠性。

  2、增强对人才培养的重视,不断的完善企业的人才培养工作,合理的调控技术、人才、管理三者之间的关系。

  3、最后认真按照企业的相关管理体制行事,切实遵守企业的监督管理体制,一旦出现违犯规定继续行事企业财务管理工作的人员,一定要给予严肃的处理,并根据情节轻重,给予一定的处分,以免再有类似事件发生。

  (二)改善企业财务管理的协同方式。只有不断的完善企业财务管理信息化的协同方式,才可实现财务管理信息化协同模式的优化。当前,我国企业主要使用的财务管理信息化协同体系包括主动方式和基于ASP 的方式。其中主动式的财务管理信息化协同体系在一些大型的企业当中使用比较广泛,采用这种方式来了解财务信息的收集可以确保信息不被泄露,其运行的原理是企业先对自身的财务信息经过合理的收集与筛选之后,再充分利用已有的财务管理体系向外公布自身的财务信息,包括财务实际状况、企业经营情况、资金流向等,这样就实现了财务管理信息内、外部共享的效果。也就是说,这一模式是利用专门的ASP系统来对企业的财务管理信息进行收集,以上两种收集财务管理信息的方式有着各自的优缺点,所以企业在选择财务管理信息化协同方式的时候,必须要根据自己的实际经营状况作出合理的选择。

  (三)创新企业财务管理的协同思路。不断地创新协同思路也是促进我国企业财务管理信息化协同模式进一步优化的重要措施。不断创新为企业的更好发展提供技术支持。进一步促进企业财务管理信息化水平的提高,拓宽视野、开拓思路,从而实现企业财务管理信息化协同思路的创新,企业的财务管理信息化必须要明确发展方向,这样可以促进企业的资源配置得到进一步优化,促进企业的可持续发展。进一步完善企业财务管理信息化系统的构建,增强对内部管理系统协同工作的重视。企业的财务管理信息分析与收集系统、共享与传递系统它们各自有着不同的优势与不足,企业在运营过程中,需要注重它们的组合使用。

  综上所述,总之财务管理信息化的发展不仅为企业带来了良好的发展机遇但也为其带来了挑战,本文通过对企业财务管理信息化协同模式的优势进行探讨,提出了促进企业更好发展的策略。希望为企业进一步发展壮大提供帮助。

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