财务档案管理中存在的问题和对策探究

时间:2021-04-06 10:47:26 财务管理毕业论文 我要投稿

财务档案管理中存在的问题和对策探究

  摘要:在企业内部,完善的财务档案管理能够对企业的发展起到积极的促进作用,相反,如果企业中没有与之相符的财务档案管理,就会阻碍企业的进一步发展。随着新时代的到来,如果我们想要在新时期保持企业的活力,就要建立完善的财务档案管理,这样才能为企业的发展做出贡献。本文主要论述了财务档案管理中经常出现的问题并且找出合理的措施加以解决,在今后的工作中避免发生类似的状况。

财务档案管理中存在的问题和对策探究

  关键词:财务档案管理;对策;问题

  随着改革开放的到来,我国的经济体制发生了巨大的变革,市场经济成为我国经济发展的主流趋势,在这一前提下,要想促进企业的发展,就应该在企业内部加强财务档案管理,进一步完善企业的财务状况,这样才能使企业焕发勃勃的生机。在新时期的大好形势下,我们应该明确财务档案管理的相应内容,使其充分在企业的内部发挥作用,改善其中存在的不足之处,为企业更好的发展做出应有的贡献。

  一、财务档案管理中存在的主要问题

  在财务管理中,必然是存在一定的问题的,但是只要我们抓住重点,并且加以解决,就一定能够不断完善财务档案的管理工作。下面我们就其内部经常出现的问题加以阐述,希望能够为相关的财务工作人员提供思路,找出解决财务档案管理问题的方法。

  1、对建立财务档案管理的重视程度还有待提高

  企业不仅为国家创造了巨大的经济财富,还为人们提供了更多的工作机会,因此,企业的根本任务就是创造更大的社会价值以及经济财富。在这种趋势下,要想保证企业的不断发展,就应该加强企业的财务档案管理,财务档案是企业在发展过程中各种活动的一种书面表现形式,是一种依据,所以我们应该重视对这方面的管理,这样才能保证企业在规范合法的环境下运行,并且在市场竞争中占据优势,甚至是在激烈的国际竞争中占据一席之地,为祖国争光。可见财务档案管理的作用是十分重要的,在各种市场活动中同样也离不开财务档案管理的指导性作用,如果我们要想充分促进企业的发展,就应该将这一工作得到充分的重视,只有这样,我们才能在今后的工作得到顺利的发展。但是当前在财务档案管理工作中面临的首要问题就是人们的重视程度不够,甚至是不能形成有效的机制对档案进行管理,在这种情况下,企业领导如果没有形成高度的重视,没有用长远的眼观看待问题,那么企业在内部的财务管理中就很难得到发展,进而影响到企业整体发展水平的提升。

  2、对相关法律法规的执行不积极

  缺乏统一的财务管理标准,自从国家的《档案法》和《会计档案管理办法》颁布实施以来,经过多年的摸索实践,在财务档案管理上取得了一定的进步,但从整体的情况来看,许多企业的财务工作人员和管理者仍然对财务档案管理的认识和相关流程的实行自觉性比较差,导致最后的执行步骤不积极不到位。有些企业对于财务管理工作的认识以为只是银行业务上的转账、汇款等方式,更有许多的管理者根本就不知道财务档案建设是我国相关法律法规的硬性要求,严重阻碍了企业财务档案管理工作的开展。同时我们还必须清楚的看到,虽然国家立法部门已经为财务档案管理制定了相应的法律法规,但大都是宏观上的'规定,多流于形式而已。

  二、解决当前财务档案管理工作问题的几点建议

  通过上文的论述,我们对企业的财务档案管理中存在的问题有了初步的认识,为了避免在今后的工作中不再出现类似的状况,我们就要找到行之有效的措施加以解决,将这项工作落到实处,要想促进企业的长远发展,财务档案管理是其内部源源不断的动力。

  1、制定统一的财务档案管理标准

  在进行财务档案管理的过程中,一定要遵循相应的管理制度,因为制度是保证工作正常运行的根本,如果我们不能按照制度办事,就很难对工作的效果具有统一的评判标准。无论是何种工作,相应的规章制度都是起到约束性的作用的,在财务档案管理中也是如此,制定规范化的、统一的标准是当前财务档案管理中的首要任务,建立相应的制度能够确保在工作中具有一定的依据,对企业在发展过程中的财务状况进行归档的整理,同时建立系统性的档案管理,也方便今后工作中对相关档案的查找,我们还要对财务档案加以保护,这样才能更进一步的加强财务档案的管理工作,为企业的发展做出贡献。在进行管理的过程中,还应该注意要将每一项开支明细仔细的进行记录,留有相应的备案,以便在日后的工作中进行查找。

  2、加强管理者重视和财务档案管理队伍建设

  第一,加强财务档案管理制度的执行监督,一方面针对教育培训的实施情况,企业应该要求财务负责人会同相关管理部门对参与培训的相关管理人员进行严格的考核,考核通过的人员才能继续参与岗位工作,考核不通过的应该给予一定的处罚,并要求继续参与学习,学习期间待岗,待考核通过以后才能再次上岗工作。另一方面,应该在制度中明确监督处罚的措施,定期检查财务档案管理有关人员的档案管理工作,包括档案资料收集、分类、入档、登记等情况,要求档案管理人员必须严格按照法律的规定做好财务档案的立卷、归档、保管工作,所有的查阅、复制、销毁应该严格遵守企业的财务档案管理规定。第二,将财务档案管理纳入到绩效考核当中,企业在绩效考核当中,应该将财务档案管理作为绩效考核的重要内容,除了对相关管理人员的工作作出评价和奖惩之外,将考核的结果与管理人员的薪资待遇挂钩,财务档案管理工作表现突出的工资待遇按一定幅度上调,表现较差的薪资待遇按一定幅度下调,只有这样才能让管理人员充分重视财务档案管理工作。

  3、建立信息化的财务档案管理体制

  规范程序,严格执行财务档案安全管理和使用规定是企业工作的重点任务。在财务档案管理工作当中,企业既要保证财务档案信息的安全和完整,又要在经营管理当中合理地使用财务档案,为企业经营和财务管理活动提供服务和支持。由于财务档案包含着企业经营管理的很多信息,一些信息涉及到企业经营管理中的商业秘密,从维护企业根本利益的角度来讲,企业要重视财务档案安全管理。对于财务档案,除相关经济监督部门的检查和工作需要之外,一律不准外借,即便是相关经济监督部门的检查或工作需要,也要经过企业负责人的批准,同时能在企业内查阅的,应该尽量在企业内使用。企业内部管理人员基于工作需要查阅财务档案材料的,除了经过档案管理部门的同意之外,还应该严格做好借阅登记,涉密档案材料只能查阅摘抄,不能复印。除了财务管理部门之外,其它部门工作人员没有财务档案资料的查阅权限,即便是公司的领导层,查阅权限应该也要受到严格的限制。

  三、结语

  在新时期,只有能够正确认识到财务档案管理工作在农场发展各方面的重要性,坚持从实际出发,充分发挥管理者的主观能动性,积极创新财务档案管理工作思路与方法,才能为企业的各项工作顺利开展起到保驾护航的作用。

  参考文献:

  [1]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J]行政事业资产与财务,2011(12).

  [2]迎利.浅议如何加强财务档案管理[J].商场现代化,2010(32).

  [3]曹晶.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院报,2010(05).

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