某私营企业财务治理存在的题目与解决对策

某私营企业财务治理存在的题目与解决对策

摘 要 深进了某私营存在的财务治理，采取了一些短期见效的改革措施，取得了良好效果，并指出了该企业长远的改革思路。
　　关键词 私营企业 财务治理

　　占有关资料统计，我国拥有私营企业1 000余万家，占我国全部注册企业数的90%以上。私营企业的发展，在保证国民持续稳定增长，拉动民间投资，带动地区发展，增加就业岗位，缓解就业压力，实现创新与成果转让等方面，发挥越来越重要的作用。但不可否认的是，大部分私营企业治理水平相对落后，在科技日新月异、市场竞争日趋激烈的今天，这些私营企业隐躲着巨大的经营风险，假如不及时改善治理水平，特别是财务治理水平，则很可能会走向衰败。
　　笔者对一家私营企业进行了深进的调研，为其改善财务治理提出了具体的方案和措施，并已取得较好的效果。文章将该企业的情况呈献给各位读者，期看能够提供一些有益的鉴戒。
1 企业情况
　　该企业为批发零售企业，在当地的同行业中规模最大，总部有3个仓库、4处分部，外地有6个分店，经营的品种达上百种，年销售额上千万元。该企业从夫妻店起步，经过多年的打拼，在厂家和客户间树立了良好的信誉，事业呈上升趋势。但随着企业规模的扩大，原先个体工商户式的治理出现了很多题目，业主工作非常辛劳，但对企业的经营感到困惑，用老板的话是“糊里糊涂，心里没底”。我们接触后的初步印象是规模较大、治理落后、抗风险能力差。
2 存在的题目
　　 （1）个体工商户式的治理模式。该企业固然规模较大，但仍采取个体工商户式的治理模式，没有规范的企业组织机构、治理制度和操纵流程等，业主大事小事一起管，以命令代替制度，以权力指挥行动，天天忙于处理各种琐碎小事。
　　 （2）没有真正意义的核算与财务治理。该企业财务职员的工作仅仅是记录商品的进销存数目、销售额和盘点盈亏，没有对本钱用度、销售利润等进行核算，不能提供盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部分业绩和财务风险等重要信息。这种状况是造成业主“糊里糊涂，心里没底”的根本原因，是威胁企业生存和发展的巨大隐患。
　　 （3）财务治理手段落后。该企业固然经营的品种达上百种，年销售额上千万元，并设有分部和分店，但呈分散经营治理状态，从来没有同时汇总的数据。购置了几台电脑，但远没有发挥先进设备的作用，财务职员主要采用手工和表格进行核算。有一个仓库了治理软件，但由于是盗版软件，每个月得重新录进各种数据。财务职员工作时间很长，但效率不高。
　　 （4）职员不稳定。该企业的薪酬在当地相对不低，但由于业主视员工为“经济人”，将员工放在自己的对立面，企业缺乏人性化氛围，业主与员工的关系紧张，雇员要承受高强度、无情感所带来的体力上和精神上的压力。因此，员工流失率高，人才匮乏。
　　 （5）治理细节不规范。例如，该企业固然业务频繁，使用的单据包括进货单、挑唆单、批发销售单和零售销售单等，但所有单据均没有连续编号，出了题目后很难查找原因，也就无法保证数据正确。
3 解决对策
　　我们一方面向业主建议的长远方向应该是建立的、规范的企业治理，另一方面我们提出了一些短期见效的改革措施：
　　（1）明确业务流程和相关规定。规范成文的业务操纵流程对企业治理是十分重要的，特别是职员活动率比较高的企业。因此我们针对该企业的情况，运用图表和文字说明为该企业制订了进货过程、挑唆过程、销售过程（批发和零售）、销货退货等操纵流程。操纵说明：①仓库收到货后，按规定进行验货；②验货无误后由仓库制单人填制进库单，复核人复核，保管员签字；③进库单一式两联：进库单仓库联留仓库备用、核对帐；进库单财务联交总部会计用来登记商品明细帐、应付供给商账；④按实收数填写商品进库验收单，如发现购进单随货联与验收商品的数目不一致，则还应填写商品溢余短缺报告单。商品溢余短缺报告单一式两联，制单员、复核人、仓库主管签字后，商品溢余短缺报告单仓库联留仓库备用；⑤商品溢余短缺报告单业务联交业务员与供给商联系；⑥会计天天提供商品进库报表供仓库职员核对。
　　（2）正版治理软件。我们经过认真地考察，为该企业选用了适用的版治理软件。该软件是集进销、存、财务于一体的中小企业标准财务解决方案，实现了由基本的管账应用到全方位的治理应用，价格不高，操纵简便，非常适合该企业的业务特点和治理现状。我们非常重视软件的初始化工作，花费了大量的时间和精力进行初始化设计，使软件与该企业实际情况相结合，充分发挥软件的功能，保证成功实施和高效率。软件正常运行后，该企业结束了商品分散经营治理的状态，财务职员得以连续地对商品的进销存进行核算，可以对应收应付款进行及时正确地治理，还可以核算本钱用度，为提供企业的进销存、盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部分业绩等业主非常关心的信息。例如应用该软件后，我们发现该企业的月末存货占用资金是营业额的6倍，造成资金呆滞，并有发生存货跌价损失的风险。我们还初步以为有一个分部长期处于亏损状态。软件的成功实施，是该企业取得当前治理进步的最大因素。
　　 （3）制订财务制度与培训。我们结合该企业实际，制订了一系列的财务治理制度，如用度报销制度、商品盘点办法、单据治理制度、财务软件使用规定等。我们还制订了财务职员的职责，具体规定每位财务职员每月应完成的工作和应提供的报表。我们对相关职员进行了培训，帮助他们理解财务治理制度和熟练操纵治理软件。我们还有意识地向他们输灌财务治理对企业的作用，引导他们充分发挥治理软件的功能和作用，为企业提供重要的财务信息。
4 长远发展的改革思路
　　 我们克服了职员不稳定等不利因素，实施上述措施后取得了良好的效果。但该企业的进一步发展壮大，还必须采取以下的长远改革：
　　 （1）逐步建立现代的、规范的企业治理，包括企业性质、组织结构、决策程序等；
　　 （2）引进职业经理人，采取现代的人力资源治理，营造团队合作氛围；
　　（3）充分利用和公道配置内外部资源，进一步进步效率和效益，防范经营风险；
　　 （4）进一步采用先进的治理和技术。

1 刘百芳.关于加强个体企业财务会计治理的思考[J].现代财经，2002（2）
2 娄美珍.私企成长四阶段[J].投资与营销，2004（11）

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