ERP系统在外企财务治理中的实施

时间:2020-10-18 13:40:38 财务管理毕业论文 我要投稿

ERP系统在外企财务治理中的实施

ERP系统即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的治理思想为外企决策层提供决策运行手段的治理平台。它集信息技术与先进的治理思想于一身,其核心目标是实现对整个供给链的有效治理,满足外资企业公道调配资源、最大化地创造社会财富的要求,其成为外企在信息时代生存、发展的有力保障,同时也为外企财务治理提供了基础信息。ERP系统在外企财务治理中主要体现在以下4个方面:
一是对整个供给链资源进行治理。外企不但要依靠自己的资源还必须把经营过程中有关各方如供给商、制造工厂、分销网络、客户等纳进一个紧密的供给链中,才能在市场上获得竞争上风。ERP系统适应了这一市场竞争的要求,实现了对整个外企供给链的治理。供给链上一般有5种基本“流”在活动:物流、资金流、信息流、增值流和工作流。物料、资金、信息都不会自己活动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动——工作流或业务流使它们活动起来。企业业务流程重组(BPR)是保障各种流程顺利运行的基础。ERP系统在BPR基础上提供各种行之有效的业务流程,而且可以适应市场竞争形势的发展,随着企业工作流(业务流程)的改进而在应用程序上作出相应的调整,终极实现5“流”同一。在这个大的治理平台上,财务治理享有了及时、充分、完整的`信息,可以洞察企业业务流程中的每一蛛丝马迹,使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。
二是财务治理国际化。ERP系统具有多种功能,可以对跨国公司不同类型企业的财务报表进行合并,为分布在世界各地的分支机构提供一个同一的会计核算和财务治理平台;具有多币种的会计处理能力,能对多级次账务,多币种报表进行合并,并可以对科目余额追溯至原始凭证。ERP系统还能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则,在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要。
三是事前计划与事中控制。ERP系统中的计划体系主要包括:生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供给链系统中,形成了“牵一发而动全身”的格式。此外,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法,在事务处理的同时可自动天生会计核算分录,不仅降低了会计职员的劳动强度、人为出错率,而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致,从而实现了根据财务报表可以追溯资金的来龙往脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节,便于实现事中控制和实时作出决策。
四是精益生产、同步工程和灵敏制造。精益生产(LP)是指外资企业把客户、销售代理商、供给商、协作单位纳进生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供给链。灵敏制造(AM)是指当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发、生产的要求时,企业组织一个由特定的供给商和销售渠道组成的短期或一次性供给链,形成“虚拟工厂”,把供给商和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用同步工程(SE)组织生产,用最短的时间将新产品打进市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ERP系统的这一功能使企业对市场变化的迅速反应能力大大进步,也使财务治理具备迅速追踪瞬息万变的市场的能力,并在个性化的生产、销售活动中发挥应有的治理作用。
ERP系统在外企财务治理中实现信息化的过程,主要包含业务流程和技术实现两个部分。从技术层面看,把通用产品变成客户的专门产品就是实在施过程,一般要经过如下几个步骤:
第一步,定位具体国家级的通用组建。现在很多产品是世界通用的,但是到了一个国家,必须有国家的特征。
第二步,通用行业级组件。所谓“通用行业级组件”就是符合某个行业标准和共性的功能和设计。