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试谈ＥＲＰ在企业财务治理中的作用
一、ＥＲＰ的思想体现了对财务治理的要求企业资源计划（ＥＲＰ）系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的治理思想，为企业决策层提供决策运行手段的治理平台。它集信息技术与先进的治理思想于一身，核心目标是实现对整个供给链的有效治理，满足企业公道调配资源、最大化地创造财富的要求，成为企业在信息生存、发展的有力保障，同时也为财务治理提供了基础的信息。ＥＲＰ的思想主要体现在以下三个方面：
１．对整个供给链资源进行治理的思想。企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争，而是一个企业供给链与另一个企业供给链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供给商、制造工厂、分销、客户等纳进一个紧密的供给链中，才能在市场上获得竞争上风。ＥＲＰ系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供给链的治理。在供给链上有五种基本“流”在活动：物流、资金流、信息流、增值流和工作流。物料、资金、信息都不会自己活动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们活动起来。企业业务流程重组（ＢＰＲ）是保障各种流程顺利运行的基础。ＥＲＰ在ＢＰＲ的基础上提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市场竞争形势的发展，随着企业工作流（业务流程）的改革在程序的操纵上做出相应的调整，终极实现五“流”的同一。在这个大的治理平台上，财务治理享有了及时、充分、完整的信息，可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、更透彻。
２．精益生产、同步工程和灵敏制造的思想。精益生产（ＬＰ）思想，是指企业把客户、销售代理商、供给商、协作单位纳进生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供给链。灵敏制造（ＡＭ）思想，是指当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发、生产的要求时，企业组织一个由特定的供给商和销售渠道组成的短期或一次性供给链，形成“虚拟工厂”，把供给商和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用同步工程（ＳＥ）组织生产，用最短的时间将新产品打进市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ＥＲＰ的这一思想和功能使企业对市场变化的迅速反应能力大大进步，也使财务治理具备迅速跟进瞬息万变的市场竞争的能力，并且在个性化的生产、销售活动中发挥应有的治理作用。
３．事前计划与事中控制的思想。ＥＲＰ系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供给链系统中，形成“牵一发而动全身”的格式。此外，ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关的核算科目和核算，在事务处理发生的同时自动天生会计核算分录，不仅降低了会计职员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性，从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙往脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时做出决策。
二、ＥＲＰ使财务治理从核算型向治理型转变
企业实施ＥＲＰ必不可少的环节是进行业务流程重组。这个过程就是将企业原有的业务流程根据新的治理需要并结合ＥＲＰ软件的功能进行重新划分和制定，终极在系统中分配不同的职责权限，以完成业务流与信息流的同步运行。从另一个角度讲，这个过程也是部分职责、工作任务的重新分配。
首先，由于业务流程的重组，财务部不再负责对销售收进和销售本钱的确认和核算工作，这项工作分别由商务部和生产部来完成，而且此项工作是在ＥＲＰ系统中随着“发货”指令的发出而自动完成的。商务部将销售合同的信息（物料清单、工艺路线等）输进系统中，创建销售定单；系统运行市场资源计划（ＭＲＰ）后就会由销售定单自动触发生产计划（生产定单），生产计划又会触发采购计划；生产部分按照生产定单上显示的物料需求进行领料和生产；每个产品被发货后，系统都会自动天生销售收进和销售本钱的财务凭证，无须财务职员做凭证。
ＥＲＰ系统的这一功能不仅严格保证了收进和本钱的相互匹配、业务流与财务信息流的高度同一，而且使从繁重劳动中解脱出来的财务职员有精力仔细检查：每个销售定单的毛利率是否正常，偏离预算毛利率的原因是什么；每个生产定单的完工状态有无，标准本钱与实际本钱的差异产生在哪个环节；客户和供给商的库存状态是否正常，有多少存货是处于滞留的状态，对采购量和采购价进行分析；查询应收款和应付款的动态、账龄状况等。这从根本上实现了财务治理从核算型向治理型的转变。
三、ＥＲＰ使财务治理水平得到进步
１．ＥＲＰ系统功能对毛利猜测、合同治理更加正确和及时。销售合同报价在ＥＲＰ系统中自动完成，每更改一次产品的配置，系统都会瞬间、正确地计算出销售收进、本钱和毛利，为包括财务部在内的合同评审者、决策者提供可靠的数据支持。销售合同的评审也从各个部分轮流的书面评审变为在ＥＲＰ系统中的评审，不仅不受地域的限制，而且评审时间由原来的５ ～ １０天缩短为１天，大大进步了工作效率。
２．ＥＲＰ系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度。在ＥＲＰ系统中，所有的用度项目全部设置在用度明细层。同时，将需要考核的单位设置成不同的“本钱中心”，然后根据不同的治理或查询需要建立起不同的“本钱中心组”，这样就可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间用度总额、部分用度总额、公司用度总额、任意组合的“本钱中心组”的用度总额等。ＥＲＰ系统对用度的治理还可以实现同时按部分和项目统计，这就大大方便了对研发项目本钱治理或某个阶段性产品项目本钱治理的需求。
获利能力分析是ＥＲＰ系统提供给的又一个强大的财务治理功能。具体而言，公司将内部组织根据治理和考核的需要设置成不同层次的“利润中心”和“本钱中心”，并将公司年度整体预算逐层分解到每个被考核的“利润中心”和“本钱中心”。当业务实际发生时，系统会将每一笔业务的收进、本钱、毛利、用度及时地回集在预先设置好的“利润中心”和“本钱中心”名下。治理者可以从系统的报表工具中逐层查询每个“利润中心”和“本钱中心”的财务预算执行情况，分析产生偏差的原因，从而实现了对整体经营指标的分解、落实、监视、分析和考核，拓展了财务治理的视角，进步了财务治理的透明度、及时性和有效性。
３．ＥＲＰ系统功能使资产治理水平大大进步。ＥＲＰ系统可以具体记载资产购进、转移、组建以至于到最后处理的所有业务细节和过程。电子资产卡片替换了书面的卡片；一项资产在系统中拥有唯一的代号；同一资产在各部分间的活动都将记录起始时间；系统对组建的资产自动计算其新的价值；资产折旧不再是按种别而是按每项资产分别自动计提，并且按照记载的资产在部分间活动的起始时间分别列支在不同的部分（本钱中心）名下。财务职员甩掉了繁重的核算工作，把主要精力放在对资产使用有效性和安全性的监视、控制和分析工作上，强化了治理职能。
４．ＥＲＰ系统功能进步了本钱治理水平。ＥＲＰ作为一个高度集成的信息系统，将不同业务部分的信息高度交汇，体现物流、信息流、资金流的同一。它夸大事前计划、事中控制、事后反馈的同一，一套猜测、计划、决策、控制、分析、考核的治理模式也体现在本钱治理中。从具体的治理来看，ＥＲＰ系统夸大能够实现标准本钱的预先确定、实际本钱发生后本钱差异的分析、以本钱中心为主体的责任本钱治理等功能，而这些都是治理的重要。它并非停留在仅仅能够完成计算机化的本钱记录、回档等传统任务，更多贯串于ＥＲＰ本钱治理中的是治理会计的原则和思想。
具体而言，标准本钱的制定与企业年度预算紧密相连；实际本钱的核算从最底层物料的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工耗用、机器耗用和制造用度累积，得出每一层零部件直至终极产品的本钱。对于本钱分析来说，彻底摆脱了月末结账的限制，变事后分析为可随时查询某个生产定单在不同工序上实际本钱与标准本钱的比较情况；可随时通过查询“本钱中心报表”来观察每个生产工序上实际本钱与标准本钱的对比情况；可监视生产部分工时确认的正确性等等。它终极实现了本钱治理的及时性。?
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