煤矿物资采购管理问题与对策

时间:2020-08-10 13:14:19 本科毕业论文 我要投稿

煤矿物资采购管理问题与对策

  随着煤矿企业的快速发展,煤矿物资呈现出多样性特点,下面是小编为大家搜集的一篇探究煤矿物资采购管理问题的本科论文范文,欢迎阅读参考。

煤矿物资采购管理问题与对策

  2012年下半年以来,煤炭行业出现了供大于求的不利局面,煤炭价格大幅下滑,煤炭企业全面陷入低迷境况。改变粗放管理模式,降低采购成本将是企业运营成本降低的有效途径。

  一、煤矿物资采购管理问题

  以凯达公司为例,其煤矿物资采购管理过程中,主要存在以下几个方面的问题。

  1.煤矿物资分类问题

  随着煤矿企业的快速发展,煤矿物资呈现出多样性特点,需采购的煤矿物资种类繁多,而且ABC分类法也逐渐暴露出了一定的不足和弊端,比如标准单一,在采购管理时该方法难以有效满足煤矿企业采购多元化的要求。首先,煤矿企业生产经营过程中所需的矿用物资多属于计划物资,ABC法只是根据金额、安全影响分类管理,无法准确反映矿用物资的计划性。其次,未能充分考虑煤矿采购难易程度、依赖性以及垄断等因素,表现出一定的局限性、片面性,无法为煤矿企业高效采购管理提供参考。

  2.煤矿物资采购方式问题

  根据对采购部门采购管理调查和采购数据分析,发现煤矿采购方式问题如下。

  首先,邀请招标比率逐年递减,招标比率趋于零。由于招标采购方式以及执行要求严格,特别是采用公开招标方式耗时过长,为保障矿用物资供应的'充足性和及时性,可在较短的时间内通过原有的合格供应商采购合适产品,采购部门多会采用邀请招标采购方式。其次,采购来源单一,定向采购比重呈上升趋势。在这种情况下,单一来源采购方式成为常态,对引入竞争以及煤矿企业成本控制非常不利。再次,简单询价采购模式占比逐年增大。最后,紧急采购成常态,到货时间难以保证。从凯达公司调查结果来看,紧急采购现象非常普遍,每年紧急采购现象多达几十次;在上述紧急采购物资中,超三成矿用物资为常用物资,紧急订单到货时间通常会比实际需求时间推迟5天以上。煤矿企业紧急采购影响巨大,可能耽误生产任务,造成经济损失甚至人员伤亡。

  二、煤矿物资采购管理策略

  基于以上对当前煤矿物资采购管理过程中存在问题的分析,建议从以下几个方面着手,确保煤矿物资采购管理质量和效率。

  1.矿用物资分类策略

  矿用物资供应管理过程中,需有一个衡量标准。首先,收集历年采购数据,将两年采购结算单据按物资编码进行金额汇总,取采购金额年平均数,用某种物资采购金额占采购总额百分比对物资进行划分。以前两年的采购数据为基础,将采购结算单数据按照物资编码分月进行统计,可算出其中的最大值Mmax和Mmin.

  波动幅度f=(Mmax-Mmin)/2;相对波动幅度f'=波动幅度/均值。综上分析,矿用物资分类如图1:

  2.矿用物资采购方式优化策略

  (1)一般物资采购优化策略

  一般物资采购不宜花费过多精力,为提高该物资采购效率、减轻工作量,适宜选取框架协议采购方式。这类物资金额相对较小、而且数量比较大,采取简单的询比价方式可有效满足客观需求。

  (2)杠杆物资采购优化策略

  第一,邀请招标法。在评标过程中,建议采用评委打分法,依据招标采购物资不同性质,确定权重因子,并按权重因子进行分项评分。在出现至少两个并列最高分时,将其中比较重要的权重因子得分相对较高者,确定为中标候选人。

  第二,询价采购法。采购方式适用于杠杆物资中采购数量大,紧急需用物资有多家供应商时,可以在符合需求和质量要求时,以询价文件形式要求供应商一次报出最终价格。

  (3)瓶颈物资采购优化策略

  针对瓶颈物资的特点,提出其适宜的采购方式主要为单一来源采购和询价采购。

  第一,单一来源采购。在单一来源采购供应商确定时,供应商确定程序为:采购部门根据物资的属性以及市场拟选单一来源采购的物资;采购部门收集单一来源供应商符合单一条件的证据,并将齐全的证据报供应商管理部门;供应商管理部门组织采购、使用单位、检验以及技术和纪检人员,参加确定单一来源供应商会议。

  第二,询价采购。询价采购适用于瓶颈物资中对技术、材质等要求不高的,备选供应商较多的物资,最终从报价最低的供应商处采购即可。

  (4)战略物资采购优化策略

  第一,战略采购。战略物资首选的采购方式是战略采购,同供应商结成战略合作关系有助于技术上的创新,从而不断开发出更加适合本公司的矿用物资产品,长期合作和信息共享,还能帮助节省交易费用,缩短采购周期,提高采购效率,同时争取到更加合理的价格和更高质量的服务。

  第二,竞争性谈判。此种采购方式主要针对技术要求高的战略物资,谈判小组的评委为5人及以上单数,其中技术、经济等方面专家人数不得少于成员总数的三分之二。谈判小组根据谈判情况,可要求供应商进行多轮报价。

  第三,单一来源采购。此种采购方式适用于首次制造的物资,垄断性行业或供不应求的产品,与唯一的供应商保持长期的战略合作伙伴关系,也可以发展成为战略采购。

  三、结语

  煤炭行业的黄金期即将成为历史,如何降低企业成本,走出困境,已成为其必须面对和考虑的主要问题。而矿用物资品种繁多、金额巨大,质量、技术要求非常严格,企业会投入大量人力、物力,来处理矿用物资采购与生产质量问题,因此,实践中应做好物资采购工作,确保煤矿企业的可持续发展。

  参考文献:

  [1]聂爱宁,崔庆昌.如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代企业文化,2010(30)

  [2]王子杰.浅析信息化在煤矿企业物资采购管理中的应用[J].中国电子商务,2011(6)

  [3]刘晶艳.煤矿企业物资采购中存在的问题及对策研究[J].经济技术协作信息.2011(36)

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