提高档案管理科学化水平的路径选择

时间:2020-10-03 15:34:03 本科毕业论文 我要投稿

提高档案管理科学化水平的路径选择

  [摘 要]档案管理工作面对日益发展的经济也得到了更高的发展前景。为了符合科技的发展水平及社会的需求,档案管理必须提高自其科学化水平,逐渐适应现代化的发展趋势,并跟随我国发展的步伐。文章根据我国档案管理的现状探讨了如何提高档案管理的科学化水平,并针对相应的路径选择进行了探讨。根据实践经验提出了解决措施。

  [关键词]档案管理;路径选择;措施;科学化

  前言

  档案管理是国家工作中重要的一部分,它对于社会的发展及现代化发展环境的掌握有着重要的影响。面对新时代的发展,我国对于档案管理提出了更高的要求,科学化的档案管理的建设势在必行。为了跟上信息化的发展,提高档案管理科学化水平,有利于社会的进步,对于建设我国社会主义和谐社会有着重要的意义。

  一、当前我国档案管理工作的现状

  随着档案管理的目益复杂,档案管理的从业者一定要日益提升自身的能力,这样才能真正的适应需要。面对着新的挑战,就需要组建起符合科学化管理水平的档案管理队伍,在面对层出不穷的新问题时能够快速、及时、准确的解决。

  二、档案管理提高科学化水平的必要性

  档案管理的主要内容是针对档案管理中各项业务进行的工作,是通过科学的手段在法律的规范下将档案资料进行管理,并为社会提供服务。因此,档案管理是否具有科学性与规范性尤为重要。以下是档案管理的内容:

  2.1档案管理科学化水平的提高对和谐社会的构建起着重要的作用

  纵观全局,无论国内还是国外对于科学化的档案管理要求都极为严格。科学化的档案管理能够清楚的记录国家的.局势,并记录着过年的发展情况,为人类社会提供重要的发展基础。同时,科学化的档案管理具有及时性、准确性、高效性的特点,将档案资源科学化记录。它也具有一定的缺陷,主要是在档案管理过程中工作量大、耗时长、资源消耗大且人力利用多的缺陷,使档案管理工作具有复杂性。传统的档案管理在目前经济高速发展的情况下难以满足发展需要,只有科学化的档案管理对于构件和谐社会有着重要的作用。

  2.2档案管理事业的良好发展就是要提高档案管理科学化水平

  伴随着我国社会主义事业的良好发展,文献资料、数据资源在类型以及数量上都不断的增长,尤其是现今的电子档案的诞生,会对资料的使用以及保管带来不便。建设和谐社会,应该及时准确的处理好档案管理,将所需要资源档案参考和查阅,还需要快速准确的传送的需使用的地点。原本传统的档案管理模式,出现的弊端很多也就无法将工作中的问题解决掉,反而会影响到档案管理事业的良好发展。

  三、档案管理科学化水平提高的有效路径

  档案管理科学化水平的提高,要研究档案管理的科学化规律,积极的将科学化水平提升,找出可以提升的有效途径,使得档案管理能够更加的方便、快捷、有效。

  3.1树立档案管理的先进理念,健全完善档案的管理机制

  档案管理的先进理念,是档案管理工作能够更加系统化、先进化、科学化以及实时化的依据。科学技术作为管理机制的保障,健全完善的管理机制为基础。应当把建设档案管理机制作为工作的重点,将“健全制度、规范管理、方便利用”的管理机制构建起来。

  (1)完善档案管理的责任制。根据档案管理部门的工作任务需求以及部门自身特点,制定出完善的岗位责任制,以领导为主、各部门进行分管、由专人进行负责、各科室相互配合的管理体系,分级别的进行档案建立,但是应该统一的进行管理储存。

  (2)健全完善档案的管理机制。以我国现有的相关法律作为依据,对档案的审查工作以及考核标准,形成立体化的多层次的管理机制,保障各项工作的完美实施。将整个档案管理工作上的流程做出细化,可以将档案管理的效率成倍的提升。

  3.2提升档案管理从业人员的各项素质

  档案管理从业人员的科学化水平,会直接影响着档案管理的科学化水平能否提升的关键。档案管理工作的性质在于,从业人员应该具有专业性、科学性、先进性的管理意识。所以档案馆应该拥有着高素质的从业人员,这样才能循序渐进的有所提高,否则会制约科学化的进程。应该根据部门工作计划和自身特点,针对性的对从业人员进行技能知识的培养,将工作的重点突出,才能更好的适应档案管理科学化的提升,熟练的掌握相关的法律法规,深入了解行业执行标准,将自身的工作能力得到有效的提升,可以熟练的应用各种现代化的手段提升档案管理的科学化水平。

  3.3提高档案标准化建设,提升档案管理的效率

  应该建立起更加专业的档案综合管理室,并且要配置具有专业素质的管理从业人员,提升对管理从业人员的监督指导力度,以保障从业人员能够根据规范的标准进行操作。从业人员还应当具有严谨的工作态度,及时准确的进行档案工作的审判,将档案资料保存完整以便更好的移交。还有就是要对档案有针对性的实施管理,以确保能够及时准确提升档案管理的效率。

  3.4档案的信息化水平加速提高,以待档案管理的科学化

  档案管理的信息化可以使得档案工作能够更具科学化的主要手段,能够更好将档案事业具备科学现代化水平。档案管理应当加大投入,将档案管理的基本设施提升,使得档案管理载体具有多样化。合理的运用现代化的技术手段完善电子档案,健全完善电子档案室。并且采用现代化的通讯手段将档案资源能够实现网络化,使得档案管理更具备科学化水平。

  3.5加强档案管理,提升管理机制

  应当定期的对档案管理工作成效做出检查,特别是资料上的变动应该及时的更正。经常组织工作人员对档案整理的规范、完整做出及时的检阅和更正。定时定期的对档案管理工作实施全面性的考核,对于档案管理工作处理的好的部门应该给予一定的奖励,但是有问题的部门就要做出批评和纠正,才能有效的保障管理工作的规范化、秩序化、科学化。

  四、总结

  我国坚持社会主义和谐社会的发展目标,因此在各项产业发展过程中越来越面临着更高的发展要求。档案能够为人类社会提供真实、可靠的数据资料及文献资源,给我国日后的发展提供重要的资料积累,因此必须严格控制大难管理的准确性,保证科学依据的精确性。所以,科学化的档案管理对于我国尤为重要。对于我国和谐社会的建设奠定基础。其不仅能够保证我国经济发展的稳定,还能够是整个国家的各项生产建设得到良好的基础保证。随着经济的发展,信息化的到来,必须提升档案管理的科学化水平,保证其能力最大化发展,促进我国数据积累的科学性与准确性。为我国建设给予重要支持,造福于人类。

  参考文献:

  [1]罗许慧.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经济与社会发展研究.2014(11)

  [2]姚远.关于档案管理发展趋势的研究[J].办公室业务.2014(21)

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