对中职学校图书馆搬迁的探讨

时间:2020-09-10 16:44:49 本科毕业论文 我要投稿

对中职学校图书馆搬迁的探讨

  摘 要:图书馆的搬迁是一项复杂的综合性的工作,怎样才能既节省资金,又避免重复的劳动,在短时间内顺利的完成图书馆的搬迁工作,方便读者借阅,这就要制定一个科学、详细、周密的规划,提前做好各项准备工作,使搬迁过程中的各个环节紧密配合,以较短的时间让图书馆投入使用。对此,该文探讨了图书馆搬迁工作的前期准备、组织实施、具体搬迁等过程。

对中职学校图书馆搬迁的探讨

  关键词:中职学校 图书馆搬迁 前期准备 具体步骤

  随着中等职业教育事业的不断发展,中职学校招生人数呈逐年增加的态势,原有校区的占地面积已不能满足教育教学的需要,为给学生创造一个良好的学习、生活环境,学校重新选址建设了新的校区。随着学校即将到来的搬迁工作,图书馆的搬迁也提上了议事日程。图书馆的搬迁是一项复杂的综合性的工作,怎样才能既节省资金,又避免重复的劳动,在短时间内顺利的完成图书馆的搬迁工作,方便读者借阅,这就要制定一个科学、详细、周密的规划,提前做好各项准备工作,使搬迁过程中的各个环节紧密配合,以较短的时间让图书馆投入使用。下面结合该校图书馆的搬迁情况,谈一谈搬迁经验。

  首先,我们到有搬迁经验的兄弟院校图书馆进行学习交流。学习他们先进的管理模式和服务方式,借鉴他们成功搬迁的经验,制定出适合自己实际情况的搬迁规划,来进行图书馆的搬迁。

  1 做好宣传动员工作

  图书馆搬迁工作一经开展,就要闭馆,不能正常开放,会给读者带来不便,应及时做好宣传解释工作,告知读者搬迁的`时间和相关借阅工作的安排,以得到读者理解和支持。图书馆搬迁是一项繁琐而宏大的系统工程,需要调动全校职工、学生的积极性和主动性,群策群力,使大家都参与到图书馆的搬迁中。

  2 搬迁的准备阶段

  2.1 家具、设备的清查

  家具设备的清查主要是对旧馆所有的办公家具、书架、期刊架、电脑、桌椅等物品进行逐一的清点、登记。对能用的设备要详细登记并标注搬迁后放置到新馆的位置,对不能用的设备也要详细记录,并等搬迁结束时会同资产管理部门做好固定资产的移交或报废工作。

  2.2 对馆藏图书的清查

  搬家前应对图书馆藏书进行清查,对已经外借的图书在搬迁前贴出通知告知读者,在规定时间内把借阅的书籍全部归还。这样既清理了滞留在读者手中长期借阅的书籍,又避免学生读者在搬迁过程中把借阅的书籍丢失,也利于今后的管理工作。

  在对馆藏图书清查之前,首先把书库内破损或模糊不清的索书号重新更换了一遍。按照中图法对所有图书进行顺号,把一些乱序、错位的图书放回到原来位置,这样便于打包及重新上架。

  藏书的清点主要是对馆藏15万册图书进行分类统计,明确每类书有多少种多少册,共有多少个架位,便于到新馆后对书架数量进行分配。在数据核对时要逐一检查的正题名、著者(编者)、版者、1SBN、单价等基本信息,并对录入错误的信息进行纠正。根据各类图书借阅的次数统计出各类图书的流通率,按照流通率由低到高按类下架、打包的原则制订出图书整理计划。对馆藏图书资料逐类逐册清查的工作量比较大,时间较长,过程比较繁琐、枯燥,需要有足够的耐心和细心,借搬迁的机会对图书馆馆藏图书进行一次彻底的清查是非常必要的。在资产清查完成后,要写出书面的搬迁计划、具体实施的时间,呈报主管领导审批。计划主要包括旧馆可用家具在新馆的摆放,新馆还需的书架、阅览桌椅、计算机等设备的规格、数量、馆藏图书清查的方式方法,以及相关责任人等。

  3 搬迁

  3.1 图书的下架与打包

  根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具,包装纸和包装袋一定要选择质量好,结实耐用的,这样在搬迁过程中不易破损、散包。同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具,还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。在打包前,要做好书籍的除尘清洁工作,否则在整理图书时会给工作增加难度,将影响到工作的进度。无论是以后对读者正常开放的藏书,还是其它书库的藏书,都应利用这次搬迁机会做一次全面彻底的清洁工作,确保搬迁后的图书馆以干净、整洁的面貌向读者开放。图书下架、打包是一项重要的基础工作,直接关系到以后搬迁工作的效率。对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列,图书应按照分类号分组下架。打包后,每包上面都要用记号笔写上分类号、序号,如文学类第一包,就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”,第二包写上“I2”,以此类推。将打包好的图书分类堆放,分类统计,方便运输。

  3.2 运输

  为了使搬迁工作顺利进行,在图书、设备搬运之前,要制订出相关的搬运计划,内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数,装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。出馆点数,装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。图书馆工作人员应严格把住出、入关,即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。按包上的编号顺序装车,确保装车时不出差错,严禁扔包,避免散包现象发生。运输时,有专人跟车押运,以防出现掉包现象。出现问题要及时处理。工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点,卸车时要清点包数,核对装车时所登记的种类及数量后,组织人员卸到指定位置。

  3.3 设备搬运

  设备搬运时,应提前将设备集中、归类,按类装车。对重要设备如服务器等,要在包装时需增加减震措施,对设备的数量要详细记录。在装卸车时,要有专人负责,防止设备在装卸车时受到损坏。由于该馆用的是图书馆内部的局域网,所以要特别保护服务器中数据库的安全,对重要数据要进行备份,避免服务器出现意外情况时造成数据的丢失,给工作带来不便。

  4 图书上架及后期工作

  4.1 图书上架

  图书运至新馆后,要进行上架工作,图书上架工作是一项繁琐、复杂的工作。在工人师傅对书架进行拆迁、安装、刷漆、晾干后,首先对书架进行统计和编号,按类进行分架,根据记录精确标注出每类图书在书库中的起始架和终止架的位置。其次对搬迁过来的书先分大类,然后按编号排序、开包、排序上架。

  在搬迁之前,该馆新进了一批图书,这批书只进行了编目处理,没有上架。因此在上架之前要详查数据库,了解新书的数量、类型,统计、预留出每类新书所占的架位,以便于新书上架。上书时,书架的每一格不能放满,要预留近二分之一的位置以备将来新购图书的上架,以避免倒架的麻烦。

  4.2 设备的安装调试及其他收尾工作

  设备的安装和调试主要是针对新馆工作用机和读者检索用机,设备安装和调试工作需由专业人员做此项工作。因新馆是一个全新的环境,各种指示标志,如图书馆的平面分布图、功能标志、图书馆各部门门牌、借阅区的书架标识等都要尽快制作安装。

  图书馆的搬迁是一个巨大的工程,不仅要依靠职工自身的力量,还要利用学生多的优势,充分调动学生的积极性,让他们参与到这项工作中来,既锻炼了他们的动手能力,培养了他们的团队精神,也让他们对图书馆有了进一步的了解。同时对图书馆工作人员也是一次洗礼,不仅锻炼了我们的工作能力和对学生的管理、组织能力,也使我们对学生有了更深的了解,增进了与他们的感情,使我们在今后的工作中,能更好地为师生服务。

  参考文献

  [1] 夏瑛.图书馆搬迁工作之我见[J].黑龙江史志,2014(9):305.

  [2] 王军平.提高图书馆搬迁效率的几点反思[J].科技情报开发与经济,2009 (30):43-44.

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