探析高速铁路工程施工内业资料的编制与整理
【摘要】随着我国道路交通行业的快速发展，高速铁路成为现代化的重要标志。由于高速铁路的建设周期长，施工复杂，难度大。因此，高速铁路的施工成为了重点。本文重点分析了内业资料的编制和整理，以此为高速铁路的质量奠定基础。
【关键词】高速铁路;施工;内页资料;重要性;问题;编制整理
一、前言
高速铁路的施工内业资料是整个工程施工过程的有效反映，更是质量追溯的重要依据。与此同时，内业资料也是铁路运行的维修养护管理的基础资料。做好高速铁路内业资料的编制和整理，对于提高铁路的标准化管理具有重要的意义，也是铁路建设项目质量的有效保证。
二、内业资料管理存在的问题
1、建设单位
目前，很多建设单位没有专职的内业管理人员，而是由工程科或是办公室管理人员兼职管理，基本上是各科室的资料均由各科室自行保管，等工程通车后再去分部门的收集。公路工程建设项目周期一般时间较长，建设单位产生的资料也很多，如果收集不及时很可能就有遗漏，为日后的组卷、归档工作带来一系列的麻烦。
2、施工、监理单位
(1)内业资料收集、整理及时性缺乏
在大多数项目建设中，项目管理领导往往只重视现场的施工，而内业资料得不到充分重视，使得内业资料的进度完全与施工现场的施工进度不一致，这样就需要在工程交工后再去组织人员对内业资料进行排查、收集、汇总、组卷、归档等工作。这样不仅浪费了人力、物力，而且还增加了相关费用。
(2)内业资料填写的真实度不够
根据目前的情况，很多施工单位基本上是施工现场与内业资料处于脱离状态，现场只管施工，对于资料的然而公路的质量评定都是以数据为依据，为达到合格标准，内业人员就根据《公路工程质量检验评定标准》或参考相关的施工规范内容，只要把每一个检查项目的数值写在允许偏差范围之内就保证了当下检查项目的合格。
(3)内业资料管理缺乏对人员的培养
在施工过程中，施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，现场的施工人员往往都能得到领导的认可，从而忽视了对内业管理人员的培养，一个项目的建成，好的质量及精美的外观固然重要，但是没有一套完整的内业资料再好的工程也是有缺陷的。所以只有外业施工与内业资料相结合，才能打造出一个优质的工程。
三、高速铁路内业资料管理的重要性
高速铁路内业资料是否通过档案单项验收关系到整个项目的交(竣)工验收，一套好的管理办法是内业资料完整的前提。高速铁路工程内业资料的形成与管理是工程施工项目管理工作中必不可少的一部分，是项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的'全部过程;同时施工单位的内业资料也是高速铁路施工中月度计量支付的基础资料，也是建设项目的全部内容与考核的依据;因此高速铁路工程内业资料的形成与管理在高速铁路工程建设中起着非常重要的作用。
铁路工程内业资料贯穿于工程施工的全过程，并真实、准确、完整的记录铁路工程建设的每个细节，所有的数据都是经过施工单位自检，监理抽检并相互确定的。这些数据是所建铁路各施工工序质量检验的记录同时又是评定的基础，也是交(竣)工验收对质量评定的重要依据，同样也是质量监督部门对工程质量进行检查的最基本的材料。所以对内业资料的严格要求也是对铁路施工起到了指导及监督的作用。由于现在高速铁路的付款方法基本上都采用了月度计量支付的流程，内业资料也就成为了计量支付的质量保证资料，内业资料的科学管理和及时归档便成为铁路工程施工中必不可少的一环。
四、高速铁路施工内业资料的整理
1、对施工资料进行合理分类
内业资料宜按管理责任、资料性质、形成阶段等进行分类。主类：共分5类，以英文大写字母表示其代号。建设管理资料(A类)、勘察设计资料(B类)、施工资料(C类)、监理资料(D类)和竣工验收资料(E类)。
子类：每一主类中的资料可划分为不同的子类。在所属主类代号后以阿拉伯数字表示其代号，如A1、B2……
次子类：每一子类中的资料可划分为不同的次子类。在所属子类代号后以横线和阿拉伯数字表示，如A1-1\B2-2……
2、施工资料的整理
内业资料的整理需按照分项工程、分部工程、单位工程的划分进行整理，将编制完成的资料按照不同分类汇总。主要包含对施工技术资料、施工试验资料、施工记录资料和施工质量验收资料的整理工作。
(1)施工试验资料
需整理的施工试验资料主要包括工程试验记录、工程试验报告。主要是对所用原材料、构配件、成品、半成品设备以及工程实体进行的试验检测记录和报告。外购原材料的出厂合格证及试验报告应一起存放，各种材料按照品种、规格、所使用部位、先后时间顺序进行排列整理。
(2)施工记录资料
施工记录资料包括各种施工记录表及施工日志。在整理施工记录表时，无需考虑施工时间先后顺序，在检查各方签字齐全后，按照施工记录反应的结构部位进行分类整理。同一单位工程中同一结构的同类施工记录表按照结构和工序进行排序保存。施工日志应按照单位工程划分，按照施工日志记录的时间先后顺序排册，同一单位工程的施工日志按照排册序号由小到大存放在一起。
(3)施工质量验收资料
施工质量验收资料主要包括：检验批施工质量验收资料、分项工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、单位工程质量控制资料、单位工程实体质量和主要功能核查资料、单位工程感观质量检查资料、单位工程施工质量验收资料。这些资料编制完成后，检查签认手续是否齐全，按照单位工程各单元的划分、部位及先后顺序进行整理保存。
五、做好高速铁路工程施工内业资料的管理措施
1、需要提高项目管理者的重视。各级领导部门应采取完善措施，加强对内业管理人员工作的充分重视，制定相应的管理及奖惩制度，激发内业管理人员的责任心和责任感，这样才能保证内业资料的真实性、及时性、完整性。
2、管理部门统一完善内业管理制度。工程内业资料是对工程施工过程的完整再现，有必要对内业资料的原始数据及报验程序所用表格进行统一规定，制定一套完整的内业资料整理办法，比如填写标准，每个分项都用那写表格等，使内业整理工作填写内容有个统一的标准，使施工和监理单位在内业资料整理时有章可循、有法可依。
3、是对内业管理人员素质的培养。大多数工程内业管理人员都是土木工程专业或者道路桥梁专业毕业，都具有高的学历，却没有接受过工程档案的培训，所以应该加强培训，使他们明白要做什么，如何去做，为什么这样做，只有业务水平提高了，才能更好的做好档案资料的编制与管理工作。
六、结束语
综上所述，高速铁路内业资料的管理是一项系统的、复杂的工作，需要技术人员具有高度的责任感和认真的作风。只有认识到内业资料的重要性，规范高速铁路内业资料的编制和整理，才能为高速铁路的工程施工和后期的维护提供有效的保证。
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