新时期医学科研档案的特点及管理创新
【摘要】本文阐述了医学科研档案的内容与特点，分析了医学科研档案管理中存在的归档意识淡薄、管理机制不健全、管理方法落后等问题。遵循医学科学研究的程序和医学科研档案的特点，发挥其在医院科研活动中的的自身价值。在新形势下医学科研档案工作的发展思路是：只有应用新的理念、新的管理和利用模式，才能提高档案现代化管理水平。
【关键词】科技档案； 档案管理； 医学科研
医学科研档案是国家档案的一个重要组成部分，是医学科研和医疗实践的真实记录和反映，是深入进行医学科研的必要条件和依据，它在我国医学事业可持续发展中起着重要作用。面对改革的新形势，如何将医院的科研活动与科研档案管理进行统筹兼顾，协同管理，更好地发挥医学科研档案的自身价值，促进档案资源的开发利用，已成为一种迫切的需要。因此，档案工作要适应新形势和新任务的要求，就必须立足于创新，在创新中求发展。
1 医学科研的程序与医学科研档案内容及特点
1．1医学科研的基本程序医学科研的基本程序由选题、设计、实践、整理与分析等五个步骤构成。从内容上分，一般科研档案包括三种类型：一是科研项目档案，是科研档案的主体部分，包括从科研项目申报通知、科研项目申请书及其附件、科研项目立项通知与科研合同、科研项目结题书到科研项目成果等一系列围绕科研项目所开展的各种资料；二是科研文书档案，是科研档案的重要部分。包括科研发展、总结、医院制定和上级管理部门下发的科研文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料；三是科研成果档案，是科学研究的必备条件，包括科研论文、科研著作、科研获奖等科研人员进行科研工作所产生的各种成果。
1．2医学科研档案的特点医学科研档案的特点是由医学研究的特点所决定的，掌握医学科研档案的特点是做好医学科研档案工作的基础。其特点为：一是成套性强且专题突出。分类时必须保持每个专题档案的完整，突出成套，使之始终成为一个有机的整体。二是周期长且连续性强。为保持医学科研档案完整性不受科研周期和归档时间的影响，应采用分阶段法进行科研文件归档。三是专业性强且学科突出。临床研究分内、外、妇、儿，基础医学研究分生化、病理、药理等专业，一般的科研活动都是在上述专业范围内分课题进行的。因此，医学科研档案的分类应体现出专业性的特征It]。四是重大课题涉及学科综合性强且项目协作多。医学科研本身是多学科的综合研究，故在分类时既要保持各个学科的相对独立性。
2 干扰医学科研档案管理成套性和完整性的因素
2．1思想认识思想上认识不足，科研归档意识淡薄。各级领导、科研人员、档案管理人员和各个部门都普遍存在科研档案意识薄弱的现象，未认识到科研档案工作的重要性。首先，科研人员对归档工作认识不高，重视不够，这使科研档案从生成阶段就处于失控状态。其次，科研管理部门对科研文件材料的形成和积累的管理把关不严，力度不够，没有真正实现“四同步”(即下达项目计划任务与提出科研文件的归档同步；检查项目进度与检查科研文件材料的归档同步；申请验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果与检查科研档案归档情况同步)和“三把关”(即形成关、积累关、归档关)的管理制度。再次，档案部门对科研情报资料的归档管理工作统一协调不够，缺乏跟踪检查和有效监督，业务指导欠缺。
2．2管理机制档案管理机制不健全，人员配备不合理。主要表现在内部管理体制尚未理顺，外部管理体系不够完善，相互协作、相互制约和相互监督的相应规定不健全，直接影响管理工作的落实。从目前情况看，不少单位科研档案管理部门和管理人员编制不健全，有的图书室兼管档案，有的院办室兼管档案，有的则是医务科或科教科管档案，主管人员和管理人员调动频繁，极不稳定，对外交往联系渠道不畅。这些问题淡化了科研人员的档案意识和及时归档的自觉性，挫伤了管理工作积极性，使科研档案与科研管理工作相互脱节。