博士论文答辩会秘书工作流程

时间:2018-09-27 论文答辩 我要投稿

  博士学位论文答辩是申请和授予博士学位的重要程序,这时就需要答辩秘书的职位了,那么这个工作的大致流程是怎样的呢?

  博士论文答辩秘书工作流程

  工作目标:协助答辩人准备答辩工作,终极任务是整理、汇总A、B两档的所有材料(见附表)。

  工作流程:大致分为两步——

  一. 送审阶段:准备好所有的送审材料,送交研究生院审批。

  二. 答辩阶段:取回审批材料,准备答辩材料,领取聘书和劳务费,完善所有材料后送交系教务处。

  下分而述之。

  一.送审阶段

  1.得知当选答辩秘书之后,应立刻去系教务处,请教务老师在教务系统中将自己和答辩人关联。领取材料。(附表中 来源 为 教务处 的材料)

  2.进入教务管理系统(***),用答辩人提供的学号和论文编号,将秘书身份与博士生绑定。教务系统中的工作包括:

  2.1.如此时所有的“博士学位论文评阅书”已到(从教务处取回),则在系统内录入论文打分,生成“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”。此时可将所有评阅书复印一份,交由答辩人修改论文。但注意评阅人的信息是保密,不要泄露。

  2.2.如答辩时间和地点已确定,则在系统内录入相关信息。

  2.3.如导师已填写好评语,则在系统内打印并保存“指导教师对博士学位论文的评语”,找导师签字。

  2.4 打印A、B封面,“学位论文答辩表决票(粘贴页)”。

  3. 联系答辩人,索取相关材料(附表中 来源 为 答辩人 的材料)。

  注意:所有答辩人提供的材料都需要有答辩人的签字。

  4. 2、3两步的工作不分先后,为争取时间,在条件满足的情况下可同时进行。如2、3两步的工作都已完成,则将所有A、B档的材料及博士论文送交研究生院审核。

  注意:a. 核对附表中所有需要签字的表格,确保导师和答辩人都已签字。

  b. A档和博士论文中都需要已签字的原创性声明,由于答辩人之后还需要提交带有原创性声明的博士论文,因此,此时应至少做三份签字的原创性声明:A档、博士论文、预留一份备用。

  二.答辩阶段

  1. 如送交研究生院的材料通过审核,则会收到通知(一般是电子邮件,也可在教务管理系统中查到)。将材料取回,其中加入了表决票和校外答辩老师的聘书。

  2. 从财政部网站上下载“薪酬发放表”和“劳务发放表”,将参加答辩和评阅的老师信息和实发金额分别填入。“薪酬发放表”针对校内老师,标准是评阅300元/篇,答辩200元。“劳务发放表