浅谈论文参考文献增删之后的排序问题

时间:2017-12-23 参考文献 我要投稿

  写过综述的人应该都知道,当参考文献特别多的时候管理起来非常的麻烦,特别是不知道一些技巧的时候。

  以本人的经历为例,用word2010编辑文档,参考文献直接列标号,然后文中跟着写对应的标号。本来开始还好好的,

  直到某一天,参考文献已经上百了,然后突然又发现,在文章中间部分可以继续添加些许文字,并引用文章。

  这一下可就把我难住了,本来就懒,这一下要改动几百个参考文献,想想就觉得麻烦,于是上网搜方法,还确实发现了。

  方法大概包括两种吧:

  一是通过现成的工具,这点不是本人研究的重点,不讨论。

  二是使用编辑器本身所提供的功能,编辑器一般为word或者latex,它们都自带参考文献编排功能。下面以word2010为例:

  首先就是定义好参考文献的标号格式,要使用word自动生成的标号,不能是自己写上去的,否则是检测不到的。

  其次,光标放在要添加引用的地方,然后点击“插入”->“交叉引用”,出来的窗口中“引用类型”为“编号项”,而“引用内容”为“段落编号”。

  再次,就是选择对应的参考文献即可,然后确定就行了。最后出现的标号就是按住CTRL点击可以链接过去的样子。

  最后,如果修改了参考文献,那么选择全部文字,然后右键->更新阈,就可以更新参考文献的标号了。

  PS:::特别需要注意的是,这种方法有缺陷:

  1.只有在第一篇文献之后插入或者删除文献才会被更新,即第一篇参考文献在文中的标号是不会变的,需要手动修改,但是其他的都可以对应变化,因此可以接受。

  2.交叉引用和文献标号绑定,只有对标号的操作才会导致更新的发生。即只对文献的增加和删除,更新阈操作才有效。其他操作会导致找不到引用源或者出现错误引用,如本来标号为[2]和[3]的参考文献,你只将[2]和[3]后面的内容进行交换,此时对文章进行更新阈,并不会导致文中的参考文献引用的变化。此处需要将[3]删除,然后再插入到[2]前面,或者其他类似的做法,这样可以使得更新阈操作有效。

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