参考文献著录格式的新标准

时间:2017-12-25 参考文献 我要投稿

  GB/T7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》已于2015-05-15发布,并将于2015-12-01正式实施。现在准备写论文的童鞋们赶紧收藏起来,免得编辑退修时再改耽误时间。

  截至2015年,旧标准已实施了10年,在文献著录实践中出现了不少新事物,如“数字对象唯一标识符(DOI)”等,发现了一些缺憾和问题,需要修改、补充、完善。2010年,国际上颁布了新标准《信息和文献 参考文献和信息资源引用指南》 ISO690:2010(E)。在汲取国际标准给出的科学著录规则的基础上,结合我国著录实际,特别是针对旧标准实施中所发现的问题进行全面修订,形成新标准。

参考文献著录格式的新标准

  新标准的修订基于以下原则:

  1)一致性原则:著录项目的设置、著录项目的必备性、参考文献的著录方法等方面尽可能与ISO690一致。

  2)协调性原则:新标准采用的标识符号、文献类型及载体标识符、日期和时间的表示法、中国人名汉语拼音拼写法等,均借鉴了相关标准的规范,尽可能与其协调一致。

  3)科学性原则:ISO690未规定参考文献或引文的著录格式,它所列举的众多示例也未对著录格式和标志符号使用做出规定。

  4)实用性原则:新标准对各类信息资源更新或增补了一些示例:电子资源(电子图书、电子学位论文、电子期刊)的示例,附视频的电子期刊、载有DOI的电子图书和电子期刊的示例以及韩、日、俄文的示例。

  5)灵活性原则:新标准采用“应”“不应”、“宜”“不宜”、“可”“不必”等词表述的条款,要求型条款是应当遵守的,而推荐型条款尤其是陈述型条款,为使用者著录参考文献有了灵活选择的空间。

  新标准适用范围

  使用者:著者和编辑

  范围:无论科学技术论著、社会科学论著、印刷版、电子版,凡涉及参考文献著录的,均应执行。

  时间:2015年12月1日起执行

  新标准中的主要修改

  题名由《文后参考文献著录规则》改为《信息与文献 参考文献著录规则》

  将“文后参考文献”和“电子文献”分别更名为“参考文献”和“电子资源”。

  1 关于“术语和定义”

  删除了“并列题名”,增补了2个重要术语:“阅读型参考文献”和“引文参考文献”。

  阅读型参考文献(readingreference):著者为撰写或编辑论著而阅读过的信息资源,或供读者进一步阅读的信息资源。

  引文参考文献(citedreference):著者为撰写或编辑论著而引用的信息资源。

  这里所说的“信息资源”,包括图书、期刊、报纸等正式出版物,不涉及保密问题的内部信息资源,以及包含电子公告、电子图书、电子期刊、数据库等在内的各种类型资源。

  根据ISO690修改了“文后参考文献”“主要责任者”“专著”“连续出版物”“析出文献”“电子文献”的定义和英译名。

  参考文献(reference):对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据,位于文末或文中的信息源。

  连续出版物(serial):通常载有年卷期号或年月日顺序号,并计划无限期连续出版发行的印刷或非印刷形式的出版物。

  2 著录项目的设置

  新增加了“数字对象唯一标识符(DOI)”这一必备的著录项目。

  DOI的著录方法为:当获取和访问路径中不含DOI时,可依原文如实著录DOI,其前置符为“.”;否则,可忽略DOI。

  3 著录项目的必备性

  1)将“文献类型标识(电子文献必备,其他文献任选)”改为“文献类型标识(任选)”。

  2)将“引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)”改为“引用日期(任选)”,这表明,凡属于电子资源,“引用日期”是不应省略的必备著录项目。

  4 著录项目的修改

  1)增加了姓的字母全大写的要求,与ISO690一致。将“其姓全部著录,而名可以缩写为首字母”修改为“其姓全部著录,字母全大写,名可缩写为首字母”,“缩写名后省略缩写点”。

  2)汉语拼音人名的著录,将“用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写”改为“用汉语拼音书写的人名,姓全大写,其名可缩写,取每个汉字拼音的首字母”。与欧美著者一样,缩写字母后的“.”省略。

  3)期刊中析出文献页码的著录,增加了“阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页,引文参考文献的页码著录引用信息所在页”。期刊中析出文献的页码,跟年、卷、期号一样都是必备的著录要素。

  期刊中析出文献页码的著录规则,同样适用于论文集、会议录中析出文献页码的著录。

  4)专著页码的著录,增补了“引自序言或扉页题词的页码,可按实际情况著录”的条款。

  5)新增加了“根据电子资源在互联网中的实际情况,著录其获取和访问路径”的著录规则。“获取和访问路径”是有则必备的著录项目,其前置符为“.”。

  5 关于参考文献著录用文字

  新标准在继承“参考文献原则上要求用信息资源本身的语种著录”后,新增加了采用双语著录的规则:“必要时,可采用双语著录。用双语著录参考文献时,首先用信息资源的原语种著录,然后用其他语种著录。”

  6 增加了4个文献类型标识

  1)档案,A:分类保存以备查考的文件和材料,如人事档案、科技档案、法律法规、政府文件等。

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