参考文献自动生成方法

时间:2020-10-03 10:33:56 参考文献 我要投稿

参考文献自动生成方法

  毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

  采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用

  步骤如下:

  (1)在word文档末尾添加几个文献,如:

  [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

  [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002

  注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

  (2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。

  (3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的'项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!

  在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

  还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)

  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

  13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

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