一、要求：
(一)不能公开的部资料、个人通讯、报纸及未公开发表的文章不能作为参考引文;尽量引用近年发表的处于前沿研究、水平较高与文章内容联系密切的文献，剔除那些发表时间较久、水平偏低、与文章内容联系欠密切的文献。
(二)文献的作者3名以内全部列出，若多于3名则列前3名，后加“等”或“et al”，各姓名间加“，”间隔;
个人著者，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母，如用首字母无法识别该人名时，则用全名。若是英文的，则全用大写字母，名字采用“姓前名后”的形式。二字姓名时之间不用空格。
出版项中附在出版地之后的姓名、州名、国名等以及作为限定语的机关团体名称可按国际公认的方法缩写。
(三)著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页号、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。外文书的版次用序数词的缩写形式表示(第1版不著录，其他版本说明需著录)。
(四)无出版地的中文文献著录“出版地不祥”，外文文献著录“S.l.”;无出版社的中文文献著录“出版社不祥”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地，可以省略。
示例：
[出版地不详]:三户图书刊行社，1990
[S.l.]: MacMillan, 1975
(五) 对于中文文献，应同时附加相应的英文文献，格式要求：
⑴不重复序号。⑵标点符号对应标识。⑶中文名字书写格式为：姓氏在前，全大写;名字在后，首字母大写;双名连写，其间加半字线。(4)其它格式按照同类型的英文格式要求。
示例：
[1] 尹康，石教英，潘志庚.一种鲁棒性好的图像水印算法[J].软件学报，2001，12(5)：668-676.
YIN Kang，SHI Jiao-ying，PAN Zhi-geng.A robust watermarking algorithm on image [J].Journal of Software， 2001，12(5)：668-676
(六)文献序号标在引用处，加[]标于右上角，序号以在文中出现先后为序;
⒈ 同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。如遇连续序号，可标注起讫序号。
示例：
李刚[8，15]提出……
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255-256]
⒉ 多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[ ]”外著录引文页码。
示例：
“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194，所以，“编辑思想”的内涵……”方针“指”引导事业前进的方向和目标[2]354。
二、标志代码：
1.文献类型的标识代码：
普通图书 M ;会议录 C ;汇编 G ;报纸N ;期刊J;学位论文D;报告R ;标准S ;专利P;数据库DB ;计算机程序 CP ;电子公告 EB
2.电子文献载体和标志代码:
磁带(magnetic tape )MT ;磁盘(disk)DK;光盘(CD-ROM)CD;联机网络(online)OL
三、常用著录格式：正体：必备项目;斜体：任选项目;小号字体：根据实际情况，若有，则注明
(一)专著：
[序号]主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地：出版者，出版年:引文页码.
示例：
1.普通图书
[1] 余敏.出版集团研究[M].北京：中国书籍出版社，2001：179-193.
[2] 昂温 G，昂温 P S.外国出版史[M].陈生铮，译.北京：中国书籍出版社，1988.
[3] 广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京：中国林业出版社，1993.
[4] 赵凯华，罗蔚茵.新概念物理教程：力学[M].北京：高等教育出版社，1995.
[5] 顾炎武.昌平山水记;京东考古录[M].北京：北京古籍出版社，1982.
[6] 王夫之.宋论[M].刻本.金陵：曾氏，1865(清同治四年).
[7] PIGGOT T M. The cataloguer’s way through AACR2: from document receipt to document retrieval [M]. London: The Library Association, 1990.
[8] O’BRIEN J A.Introduction to information systems [M]. 7th ed. Burr Ridge, Ⅲ：Irwin, 1994.
[9] ROOD H J.Logic and structured design for computer programmers [M]. 3rd ed. [S.l.]: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001.
2.论文集、会议录
[1] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A 集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[2] 中国力学学会.第3届全国实验流体学学术会议论文集[C].天津：[出版者不详]，1990.
[3] ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress, University of Montreal, 1961[C]. Toronto: University of Toronto Press, 1963.
[4] GANZHA V G, MAYR E W, VOROZHTSOV EV.Computer algebra in scientific computing: CASC2000: proceedings of the Third Workshop on Computer Algebra in Scientific Computiong, Samarkand, October 5-9,2000[C]. Berlin: Springer, c2000.
3.科技报告
[1] U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration. Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB 91-194001[R].Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.
[2] World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R]. Geneva: WHO, 1970.
4.学位论文
[1] 孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京：北京大学出版社，2000.
[2] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京：北京大学数学学院，1998.
[3] CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D].Berkeley:Univ.of California,1965.
5.专利文献
[1] 刘加林.多功能一次性压舌板：中国，92214985.2[P].1993-04-14.
6.标准
[1] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T 5795-1986 中国标准书号[S].北京：中国标准出版社，1986.
(二)专著中析出的文献: GB/T 7714 -2005
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者，出版年：析出文献的页码.
示例：
[1] 程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京：科学出版社，1999：32-36.
[2] 陈晋镳，张惠民，朱士兴，等.蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津：天津科学技术出版社，1980：56-114.
[3] 马克思.关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集：第44卷.北京：人民出版社，1982：505.
[4] WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism [M]//SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.
[5] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471.
[6] CRAIG BECKER, JOAQUIN SALAS, KENTARO TOKUSEI, et al. Reliable navigation using landmarks [C]//IEEE International Conference on Robotics and Automation. Nagoya , Japan：the IEEE Inc , 1995：401-406.
[7] 国家标准局信息分类编码研究所.GB/T 2659—1986世界各国和地区名称代码[S]//全国文献工作标准化技术委员会.文献工作国家标准汇编：3.北京：中国标准出版社，1988：59-92.
[8] 韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教育出版社，1985：90-99。
(三)连续出版物
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地: 出版者，出版年-出版年.
示例：
[1] 中国地质学会.地质论评[J].1936，1(1)-.北京：地质出版社，1936-.
[2] 中国图书馆学会.图书馆学通讯[J].1957，(1)-1990(4).北京：北京图书馆，1957-1990.
[3] 山东大学.山东大学学报：理学版[J].2003，38(1)-.济南：山东大学自然科学学报编辑部，2003-.
(四) 连续出版物析出的文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息,年,卷(期):页码.
示例：