Word中参考文献尾注插入的方法与步骤

时间:2022-04-15 11:55:29 参考文献 我要投稿

Word中参考文献尾注插入的方法与步骤

  Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。下面为大家带来Word中参考文献尾注插入的方法与步骤,快来看看吧。

  Word中参考文献尾注插入的方法与步骤

  1、以尾注的方式插入第一个参考文献

  将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

  2、给插入的参考文献加中括号

  用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

  3、给尾注中的参考文献编号去除上标标志

  你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

  4、去除“尾注分隔符”

  参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

  5、交叉引用

  当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的.所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

  注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键即可完成手动更新。

  Word页码设置方法

  一、页码从第二页开始

  1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

  2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

  4、按“确定”退出。

  二、页码从任意页开始

  1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。(将文档分节,以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数)

  3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

  4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

  ①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字,使这一节可以单独设置页码)

  ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

  ④单击“关闭”按钮。

  三、页码不连续

  如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

  1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

  3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

  5、按“确定”退出。

  四、页码每栏显示

  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

  1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

  2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}”,这就是域的标志。

  3、在“{}”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入word“page”(表示插入“当前页”域代码)。

  4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

  5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

  6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

  7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。

  word分栏的教程

  word分栏是格式编排的基本功能,下面说说分栏的方法及相关技巧。

  1、分栏的方法:

  A、菜单——文件——页面设置。在页面设置属性对话框上,点“文档网格”,在这儿可以设置页面的分栏数,默认为1,表示不分栏。

  B、菜单——视图——工具栏——其它格式,保证“其它格式”前面打上勾,这个时候会显示其它格式工具栏。其它格式工具栏最后一项,可以设置分栏数“1——4”任选。

  如上图,上面显示的是其它格式工具栏,下面是设置分栏后,页面标尺显示的状态。双击标尺上的分栏标记(两栏中间的地方),可以快速设置分栏。

  2、分栏技巧。

  只对部分文字分栏的方法:试着在一页中,多输入一些文字,多行。然后选择中间的部分文字,点下其它格式的分栏,点分两栏,看到了吗?上面的文字和下面的文字为一栏,而中间的文字就分成了两栏。

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